Comptes fournisseurs

Envoyer des notifications de paiement automatique des fournisseurs à un plus grand nombre de destinataires

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Vous n’êtes plus limité à l’envoi de notifications de paiement automatiques uniquement à l’adresse e-mail principale du fournisseur. Désormais, lorsque vous effectuez une simple modification de configuration, Sage Intacct envoie également des notifications automatiques à l’adresse e-mail secondaire.

Détails

Activez l’option permettant d’inclure des adresses e-mail secondaires dans votre configuration de Comptes fournisseurs.
Pour qu’un fournisseur puisse recevoir des notifications de paiement automatiques, vous devez activer les notifications de paiement sur la fiche du fournisseur.
Sage Intacct envoie la notification de paiement à l’adresse e-mail principale et à l’adresse e-mail secondaire du contact bénéficiaire du paiement spécifiés dans l’onglet Liste des contacts de la fiche du fournisseur.

Si le contact bénéficiaire du paiement est défini sur Identique au fournisseur, Intacct utilise les adresses e-mail principale et secondaire du contact principal du fournisseur, indiquées dans l’onglet Fournisseur.
Si aucune adresse e-mail secondaire n’est définie pour le contact, Intacct envoie une notification de paiement uniquement à la première adresse e-mail. Cela ne génère pas d’erreur.
Les e-mails de notification de paiement que vous envoyez lorsque vous affichez un paiement comptabilisé sont envoyés uniquement à l’adresse e-mail principale.

Comment cela fonctionne

Activer les notifications de paiement pour les e-mails secondaires

Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.
Dans la section Activer la fonctionnalité, sélectionnez Inclure les contacts e-mail secondaires dans les notifications de paiement automatiques.
Sélectionnez Enregistrer.

Configurer un fournisseur pour qu’il reçoive des notifications de paiement

Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs, puis sélectionnez Modifier en regard du fournisseur approprié.
Dans l’onglet Informations de paiement, sélectionnez Envoyer une notification de paiement automatique.
Dans l’onglet Liste des contacts, vérifiez le nom et l’adresse e-mail du fournisseur.
L’e-mail de notification de paiement est envoyé aux adresses e-mail principale et secondaire répertoriées dans le Contact paiement du fournisseur. Le nom Imprimer en tant que du fournisseur s’affiche dans la ligne de message d’accueil de l’e-mail.
Si le Contact paiement du fournisseur est défini sur Identique au fournisseur, le nom Imprimer en tant que et l’adresse e-mail de l’imprimante proviennent du premier onglet de la fiche du fournisseur.
Sélectionnez Enregistrer.

Envoyer des notifications de paiement automatique

Une fois que vous avez configuré votre compte pour envoyer des notifications à des adresses e-mail secondaires, les notifications de paiement des fournisseurs fonctionnent comme suit :

Vous créez une demande de paiement dans Payer les factures, en vous assurant que le contact sélectionné pour Envoyer les notifications de paiement de est bien celui que vous souhaitez voir apparaître comme expéditeur.
Une fois les demandes de paiement approuvées, vous traitez et confirmez le paiement selon le mode de paiement.
Certains paiements, tels que les espèces, les cartes de crédit ou les virements, sont confirmés dès que la demande de paiement est approuvée.
Si le fournisseur est configuré pour la notification de paiement automatique, Sage Intacct envoie une notification par e-mail aux adresses e-mail principale et secondaire du contact bénéficiaire du paiement du fournisseur. Intacct utilise le contact que vous avez sélectionné dans Payer des factures fournisseurs comme expéditeur, à moins que votre configuration d’approbation de paiement ne spécifie une autre fiche de contact.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Comptes fournisseurs Payer des factures fournisseurs : Exécuter
Configuration	Activez Inclure les e-mails secondaires dans les notifications de paiement automatique dans la configuration de Comptes fournisseurs.
Restrictions	Les adresses e-mail secondaires sont prises en charge pour les notifications de paiement que Sage Intacct envoie automatiquement lorsque la facture fournisseur est payée.