CONSTRUCTION

Améliorations de la gestion des travaux en cours (WIP)

Nouveaux champs

Les calendriers des travaux en cours incluent les nouveaux champs suivants :

• Champs PM mis à jour

  Affiche la date et l’heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants :

  • Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet
  • Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement
  • Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%)
  • Montant du contrat révisé par le responsable de projet
• Champs Directeur financier mis à jour

  Affiche la date et l’heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants :

  • Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement
  • Montant du contrat prévu par le directeur financier
  • Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%)
  • Coût d’achèvement prévu par le directeur financier
• Surfacturé ou sous-facturé

  Si le montant facturé est supérieur ou inférieur au montant gagné à ce jour, ce champ affiche la différence (calculée sur la base de l’historique complet du projet). Les montants sous-facturés sont affichés sous la forme d’un nombre positif (par exemple, 10 000), les montants surfacturés sont affichés sous la forme d’un nombre négatif (par exemple, −10 000).

• Client

  Affiche le client associé au projet.

• Chef de projet

  Affiche le chef de projet affecté au projet.

• Établissement

  Affiche l’établissement associé au projet.

• Service

  Affiche le service associé au projet.

• Classe

  Les classes peuvent être utilisées pour créer et filtrer des rapports de projet. En savoir plus sur les classes.

• Statut du projet

  Le statut du projet peut être utilisé pour empêcher certaines transactions de se produire ou pour suivre des projets. En savoir plus sur les statuts de projet.

• Type de projet

  Le type de projet est une balise créée par l’utilisateur et utilisée pour catégoriser les projets et générer des rapports sur ceux-ci. En savoir plus sur les types de projets.

Champs améliorés

Nous avons élargi la plage de valeurs autorisées dans certains champs, comme suit :

• Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%) : 0 à 110 %
• Pourcentage d’achèvement estimé (%) : −200 % à 200 % :
• Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet (%) : −200 % à 200 % :
• Pourcentage de marge bénéficiaire brut prévu par le directeur financier (%) : −200 % à 200 % :
• Bénéfice brut par rapport au coût (%) : −200 % à 200 % :
• Bénéfice brut par rapport au contrat (%) : −200 % à 200 % :

Les montants surfacturés et sous-facturés sont désormais affichés pour la tâche à ce jour

Dans les calendriers des travaux en cours, nous avons modifié les champs Surfacturation depuis le début de l’année et Sous-facturation depuis le début de l’année en Tâche à ce jour surfacturée et Tâche à ce jour sous-facturée.

Pour tout calendrier des travaux en cours existant qui est comptabilisé et qui comprend un Calendrier des travaux en cours de fin d’année, les libellés des champs sont automatiquement mis à jour, mais pas les valeurs des champs (elles indiquent toujours les montants annuels cumulés). Pour mettre à jour les valeurs des champs afin d’afficher les montants des travaux à ce jour, procédez comme suit pour chaque calendrier des travaux en cours :

1. Accédez à Projets > onglet Tous > Gestion des travaux en cours.
2. Sélectionnez l’identifiant de planification.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Annulez la comptabilisation :
   1. Sélectionnez Annuler la comptabilisation.
   2. Sélectionnez Annuler.
5. Annuler la finalisation des projets :
   1. Sélectionnez tous les projets dans le calendrier des travaux en cours.

      

   2. Sélectionnez Annuler la finalisation.

      

   3. Sélectionnez Enregistrer.

      Enregistrement des valeurs mises à jour de Tâche à ce jour surfacturée et Tâche à ce jour sous-facturée.

6. Finaliser les projets :
   1. Sélectionnez l’identifiant de planification.
   2. Sélectionnez Modifier.
   3. Sélectionnez tous les projets dans le calendrier des travaux en cours.
   4. Sélectionnez Finaliser.
7. Sélectionnez Comptabiliser.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Construction
Disponibilité régionale	Australie Canada États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel Responsable projet
Permissions	Projets Projets : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Gestion des travaux en cours Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer, Comptabiliser