Gestion des immobilisations
Remplacer les dates de comptabilisation
Lorsque vous comptabilisez des écritures à partir de la page Comptabiliser l’amortissement, vous avez désormais la possibilité de choisir une date de comptabilisation personnalisée. La nouvelle date remplace les dates de comptabilisation planifiées.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile si les écritures étaient initialement prévues pour une période clôturée, mais que vous devez les comptabiliser dans une période ouverte. Auparavant, la comptabilisation des écritures des périodes clôturées nécessitait la réouverture et la clôture des livres, ce qui pouvait s’avérer un processus peu pratique.
Détails
Remplacer les exigences de date
Choisissez une nouvelle date de comptabilisation qui répond aux exigences suivantes :
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Est dans une période ouverte.
-
Est égale ou postérieure à la date de comptabilisation prévue de la première écriture non comptabilisée, dans chaque calendrier.
-
Est au plus tard à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture non comptabilisée, dans chaque calendrier.
Considérez le plan d’amortissement suivant :
| Période | Date de comptabilisation planifiée | Statut |
|---|---|---|
| 1 | 31 août | Comptabilisé |
| 2 | 30 septembre | Comptabilisé |
| 3 | 31 octobre | Non comptabilisé |
| 4 | 30 novembre | Non comptabilisé |
| 5 | 31 décembre | Non comptabilisé |
-
Pour comptabiliser la période 3, les nouvelles dates de comptabilisation valides sont du 31 octobre au 30 novembre.
-
Pour comptabiliser les périodes 3 et 4 en même temps, les nouvelles dates de comptabilisation valides sont du 31 octobre au 31 décembre.
Champs de date de comptabilisation réelle par rapport à la date de comptabilisation planifiée
Nous avons ajouté un nouveau champ appelé Date de comptabilisation réelle sur les pages suivantes :
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Plan d’amortissement
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Comptabiliser l’amortissement : Vue comptabilisée
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Exécution d’actions groupées
Nous avons renommé Date de comptabilisation en Date de comptabilisation planifiée pour faire la distinction entre les deux champs.
La date de comptabilisation réelle est la date à laquelle l’écriture a été comptabilisée dans le grand livre. Elle peut différer de la Date de comptabilisation prévue si vous remplacez les dates de comptabilisation.
Comment cela fonctionne
- Accédez à Gestion des immobilisations >Tous >Comptabiliser l’amortissement.
-
Sélectionnez les écritures d’amortissement que vous souhaitez comptabiliser.
Vous ne pouvez pas comptabiliser d’écritures dans le désordre, alors assurez-vous de sélectionner toutes les écritures précédentes non comptabilisées dans chaque planification.
- Sélectionnez Comptabiliser l’amortissement.
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Sélectionnez Remplacer les dates de comptabilisation.
Les dates de comptabilisation planifiées de toutes les écritures sélectionnées seront remplacées par une seule date définie par l’utilisateur.
-
Sélectionnez une nouvelle date de comptabilisation.
-
Sélectionnez Comptabiliser.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Gestion des immobilisations |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur |
Entreprise |
| Permissions |
Gestion des immobilisations
|
