ACHATS

Modification à venir de l’exigence d’identification des documents – lancement en 2025

Pour s’aligner sur les futures exigences d’automatisation et assurer la cohérence entre les applications, Sage Intacct permettra aux utilisateurs d’enregistrer des transactions d’achat provisoires sans identifiant de document. Cette modification garantira une plus grande efficacité dans l’exécution de vos flux de travail de transaction et offrira une plus grande flexibilité lors du traitement des transactions.

Avantages

En assouplissant l’exigence d’identifiant de document dans les transactions provisoires, vous pouvez tirer parti d’options de suivi de document supplémentaires :

• Enregistrez les transactions au statut de brouillon lorsque vous n’êtes pas sûr de l’identifiant de document.
• Attribuez automatiquement aux transactions provisoires le numéro de séquence suivant. Pour éviter toute confusion, le champ Numéro de document n’est pas visible tant que le brouillon n’est pas enregistré.

• Si vous convertissez des transactions qui utilisent automatiquement le numéro du document source, vous pouvez modifier ou supprimer ce numéro lors de l’enregistrement en tant que brouillon.

Comment cela fonctionne

Lors de la saisie de nouvelles transactions, les commis aux achats pourront améliorer leur efficacité en saisissant des transactions d’achat avec moins d’informations requises.

En outre, les responsables comptables disposeront d’une plus grande flexibilité dans la collecte d’informations avant la comptabilisation : identification plus facile des documents parents, suivi rapide des transactions à l’aide de la récupération des numéros de document source ou fusion de plusieurs commandes d’achat en une seule facture et mise à jour du brouillon ultérieurement.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Responsable projet Entrepôt
Permissions	Achats Créer de nouvelles transactions d’achat : Lister, Afficher, Modifier, Supprimer, Ajouter
Importation CSV	L’identifiant de document pour les brouillons de transactions ne sera plus requis.