Achats

Améliorations apportées à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats – Adoption précoce

Tirez le meilleur parti de vos solutions d’IA. Laissez Sage Intacct créer des brouillons de factures fournisseurs pour vous et les mettre en correspondance avec les transactions d’achat existantes grâce aux transactions d’achat automatisées et à la mise en correspondance des documents.

Nous poursuivons le programme Adoption précoce de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats, un module complémentaire de l’automatisation de la facture fournisseur. Cette version apporte les améliorations suivantes.

Lien d’exploration vers les documents correspondants

Lorsque vous mettez en correspondance ou modifiez le document correspondant à une transaction, vous pouvez désormais effectuer une recherche verticale pour afficher le document à rapprocher. Cela vous permet de voir les détails sur les correspondances potentielles sans changer d’outil.

Transactions par défaut du système

Désormais, les transactions d’achats par défaut du système sont en lecture seule. Modifiez le type de transaction avant de saisir les détails de la transaction et de les comptabiliser.

Prise en charge des flux de travail standard

L’automatisation d’Achats prend désormais en charge les sociétés qui utilisent un flux de travail de transaction standard.

Pour modifier le flux de travail ultérieurement, désactivez l’automatisation d’Achats avant de changer de flux de travail. Ensuite, reconfigurez la mise en correspondance des documents pour automatiser vos nouvelles définitions de transaction.

Le mappage de niveau général n’est plus nécessaire

Vous n’avez plus besoin de saisir une correspondance de document pour le niveau général. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque toutes vos transactions sont saisies au niveau de l’entité et que vous n’avez pas besoin d’une configuration de niveau général.

Si une transaction est envoyée à une entité qui ne dispose pas d’un mappage automatisé, Intacct crée la transaction en tant que transaction système par défaut. Remplacez le type de transaction par un autre type de transaction d’achat ou de facture fournisseur, puis vérifiez les détails avant de la comptabiliser.

Modification de la correspondance au niveau des lignes

Pour utiliser la correspondance au niveau des lignes avec les transactions d’achats automatisées, contactez votre responsable de compte ou votre responsable de canal. Cette option nécessite maintenant une étape supplémentaire pour l’activer.

Qu’est-ce que le programme Adoption précoce ?

Le programme Adoption précoce fournit la nouvelle fonctionnalité de mise en correspondance des transactions automatisées aux utilisateurs de l’automatisation de la facture fournisseur et des achats. En tant qu’adopteur précoce, vous pouvez influencer la façon dont nous développons le produit, afin que notre produit réponde aux besoins de votre entreprise.

Les participants au programme d’adoption précoce travaillent en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits de Sage Intacct pour s’assurer que nous nous concentrons sur ce qui compte le plus. On s’attend à ce que les participants à l’adoption précoce répondent périodiquement aux sondages et fournissent des commentaires sur les nouvelles fonctionnalités.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats Comptes fournisseurs Service Sage Cloud
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Charger des transactions pour la mise en correspondance des transactions automatisées Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Afficher, modifier et comptabiliser des transactions automatisées Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Déplacer un brouillon de transaction vers un flux de travail des Comptes fournisseurs Utilisateur professionnel
Permissions	Comptes fournisseurs Transactions automatisées : Lister Factures fournisseurs : Ajouter (pour faire passer un brouillon de transaction en facture de CF) Achats (pour afficher ou modifier les transactions envoyées par e-mail) Transactions d’achats : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration	Activez le mode brouillon sélectionné pour le niveau général et chaque entité. Activez Automatiser la mise en correspondance des transactions pour les flux de travail de l’application Achats.
Autres exigences	Avoir utilisé l’application Achats pendant au moins 6 mois avant de devenir un utilisateur de l’adoption précoce.