Comptes clients

Prestation à payer pour services pour les produits constatés d’avance (PCA) en France

Les prestation à payer pour services pour les produits constatés d’avance (PCA) dans les comptes fournisseurs vous permettent de tenir compte des montants perçus à l’avance pour les biens et services qui s’étendent sur plusieurs périodes comptables. La fonctionnalité Prestations à payer pour services pour les charges constatées d’avance (CCA) dans les Comptes fournisseurs vous permet d’éviter de surestimer les revenus et les dépenses d’une période en cours et s’aligne sur les principes énoncés dans le Plan Comptable Général (PCG).

Détails

Grâce aux prestations à payer pour services pour les CCA et les PCA, vous pouvez comptabiliser une transaction au cours d’une période, puis générer un calendrier qui divise les montants en devise de transaction payés (CCA) ou reçus (PCA) sur un nombre défini par l’utilisateur de périodes mensuelles, trimestrielles ou annuelles.

Les prestations à payer pour services sont automatiquement comptabilisées sur le compte du Grand livre au début de la période du calendrier. À la fin de la période du calendrier, le montant à ventiler aux versements futurs revient au compte d’origine.

Par exemple, vous signez un contrat de service avec un client logiciel pour une durée de cinq ans, et le client paie la totalité du montant à l’avance. Pour répartir les revenus sur la durée du contrat plutôt que de le concentrer dans la période de paiement, vous pouvez générer un calendrier de prestation à payer pour services. Dans ce cas, la totalité du montant payé est comptabilisée sur le compte du Grand livre, mais à la fin de la première période du calendrier, la partie inutilisée revient au compte d’origine pour être perçue au cours de la période suivante. Cette comptabilisation et ce reversement automatisés du paiement se poursuivent selon le calendrier tout au long du contrat.

Pour utiliser les Prestations à payer pour services pour les CCA et les PCA, vous devez disposer d’une société ou d’une entité dont le pays d’exploitation est défini sur la France.

Comment cela fonctionne

Étape 1. Activer les Prestations à payer pour services dans les Comptes fournisseurs

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

2. Sous Activer la fonctionnalité, sélectionnez Activer les prestations à payer pour services.

3. Sélectionnez le Journal des prestations à payer pour services.

4. Saisissez la Date d’arrêté historique. Cela vous permet de transférer les calendriers de prestations à payer pour services existants dans Sage Intacct. Les écritures du calendrier comptabilisées avant la date saisie sont traitées comme des écritures historiques en lecture seule.

Étape 2 : Configurer un modèle de prestations à payer pour services

1. Accédez à Comptes clients > Configurer > Modèle de prestations à payer pour services.

2. Saisissez un Identifiant de modèle et sélectionnez un Journal de prestations à payer pour services. Par défaut, il s’agit du journal que vous avez sélectionné lors de la configuration, mais vous pouvez le remplacer par un autre journal.

3. Sélectionnez un compte. Ce compte est utilisé comme compte intermédiaire pour les comptabilisations du calendrier dans le Grand livre.

4. Sélectionnez une Période du calendrier. Vous pouvez sélectionner une période mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Étape 3 : Appliquer le modèle de prestations à payer pour services à une facture

Désormais, lorsque vous créez une facture, vous pouvez sélectionner un modèle de prestations à payer pour services au niveau de la ligne et définir les dates de début et de fin du calendrier.

Étape 4. Afficher le calendrier des prestations à payer pour services

Lorsque vous affichez une facture comptabilisée pour une prestation à payer pour services, vous pouvez sélectionner un lien Afficher le calendrier. Cela vous permet de consulter le calendrier complet et de voir le statut de tous les paiements planifiés. Vous pouvez afficher l’écriture de journal des paiements comptabilisés, examiner les erreurs et sélectionner des paiements en cours pour les comptabiliser manuellement.

Étape 5. Exécuter un rapport prévisionnel sur les prestations à payer pour services

1. Accédez à Comptes clients > Rapports > Rapport prévisionnel des prestations à payer pour services.

2. Définissez la Date d’effet. Cette date doit correspondre au premier jour de la période.

3. Sélectionnez le Nombre de périodes et la Période du calendrier à afficher dans le rapport.

4. Dans la section Filtres, sélectionnez les filtres pour exécuter le rapport. Vous pouvez définir des filtres pour Compte, Journal des prestations à payer pour services, Modèle de prestations à payer pour services et Fournisseur.

5. Dans la section Filtres, sélectionnez les types de statuts de comptabilisation planifiée à afficher dans le rapport. Vous pouvez sélectionner Tous, Comptabilisé, Non comptabilisé, Erreurs, Terminé et Historique.

6. Dans la section Format, sélectionnez le type de rapport (Résumé ou Détail).

7. Dans la section Format, sélectionnez le mode de regroupement des informations du rapport. Vous pouvez choisir de regrouper par Compte, Journal des prestations à payer pour services, Modèle de prestations à payer pour services ou Fournisseur.

Lorsque vous exécutez le rapport détaillé, vous pouvez sélectionner n’importe quelle date de transaction pour accéder à la facture initiale. Vous pouvez également sélectionner n’importe quel numéro de ligne de document pour accéder au calendrier de prestations à payer pour services associé à ce paiement. En sélectionnant le lien du modèle, vous pouvez consulter le modèle de prestations à payer pour services utilisé pour créer le calendrier.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Comptes clients
Disponibilité régionale	France
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Comptes fournisseurs Prestations à payer pour services : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Rapports, Rapport prévisionnel sur les prestations à payer pour services : Exécuter Comptes clients Prestations à payer pour services : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Rapports, Rapport prévisionnel sur les prestations à payer pour services : Exécuter Ces permissions sont destinées à la configuration, à la création de modèles et aux rapports. Si cette fonctionnalité est activée, toute personne pouvant créer des transactions de Comptes fournisseurs et de Comptes clients peut voir les champs et les calendriers des prestations à payer pour services.
Restrictions	Pour utiliser les Prestations à payer pour services pour les CCA et les PCA, vous devez disposer d’une société ou d’une entité dont le pays d’exploitation est défini sur la France.