Gestion des immobilisations
Transférer des actifs au sein d’une entité
Vous pouvez désormais transférer facilement des actifs entre les services, les projets ou d’autres dimensions.
Chaque transfert génère automatiquement des écritures de journal pour mettre à jour les dimensions de l’actif dans le Grand livre, ce qui élimine le besoin de mises à jour manuelles. Les transferts sont également enregistrés dans le nouvel onglet Historique des transferts pour une transparence et un suivi complets.
Ce processus rationalisé permet d’économiser du temps et des efforts tout en garantissant des enregistrements précis et une visibilité claire sur les changements de propriétaire au cours du cycle de vie de l’actif.
Détails
Pour modifier la ventilation ou les dimensions d’un actif, vous devez le transférer. La ventilation et les dimensions ne peuvent plus être modifiées lors de la modification d’un actif. Cela garantit une tenue précise des dossiers.
Lorsque vous transférez un actif, Sage Intacct effectue les actions suivantes :
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Met à jour la ventilation et les dimensions de l’actif.
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Crée des écritures de journal pour refléter la nouvelle dimension de propriété de l’actif dans le Grand livre, à la date du transfert.
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Enregistre le transfert dans l’onglet Historique des transferts.
Le nouvel onglet Historique des transferts est disponible dans les fiches d’actifs. Il fournit une liste complète des transferts et inclut des liens vers les écritures de journal associées.
Restrictions
Vous pouvez transférer uniquement des actifs qui se trouvent dans les statuts Prêt pour révision ou En service.
Les actions suivantes ne sont actuellement pas prises en charge :
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Transfert d’actifs entre plusieurs établissements.
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Annulation d’un transfert.
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Remise en révision d’un actif après un transfert.
Comment cela fonctionne
Avant de commencer, définissez un journal pour les transferts dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Vérifiez également qu’un compte du Grand livre des actifs et un compte du Grand livre des amortissements cumulés sont attribués à l’actif.
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Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.
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Sélectionnez un actif à transférer.
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En haut à droite de la page, sélectionnez Transfert.
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Sélectionnez une Date de transfert.
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Modifiez la ventilation ou au moins une dimension.
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Sélectionnez Transférer.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Gestion des immobilisations |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec des privilèges d’administrateur (pour définir un journal de transfert dans la configuration) Entreprise (pour effectuer un transfert) |
| Permissions |
Administration (pour définir un journal de transfert dans la configuration)
Gestion des immobilisations (pour effectuer un transfert)
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| Configuration |
Le champ suivant doit être défini dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations : Journal des transferts et des actifs non amortissables. En outre, un compte du Grand livre des actifs et un compte du Grand livre des amortissements cumulés doivent être attribués à l’actif. |
| Dépendances ou autres exigences |
Pour aller plus loin :
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