Contrôle d’inventaire

Modifications des paramètres de sécurité pour les définitions de transaction d’inventaire

Plus tard cette année, Sage Intacct permettra aux utilisateurs d’enregistrer des transactions d’inventaire provisoires sans ID de document. Cette modification garantit une exécution plus efficace de vos flux de travail de transaction d’inventaire et offre une plus grande flexibilité lors du traitement des transactions.

Dans cette version, vous verrez la première étape de la modification de vos définitions de transaction d’inventaire. Lorsque vous définissez des paramètres de sécurité pour les définitions de transaction, vous pouvez choisir si un utilisateur peut modifier, comptabiliser, supprimer ou créer des transactions. Désormais, ces restrictions n’ont aucune incidence sur la capacité des utilisateurs à créer ou à modifier des brouillons de transactions.

Les utilisateurs doivent disposer des permissions appropriées au niveau de l’application et de l’entité pour accéder aux transactions créées avec une définition de transaction contenant des restrictions de sécurité.

Détails

Les membres de votre équipe peuvent désormais tirer parti d’options de document supplémentaires lorsqu’ils souhaitent créer ou modifier un document de transaction d’inventaire contenant des restrictions :

Les utilisateurs peuvent créer des brouillons de transactions.
Les utilisateurs peuvent copier une transaction existante et l’enregistrer en tant que brouillon.
Les brouillons enregistrés peuvent être modifiés ultérieurement, y compris ceux d’un client et/ou d’un fournisseur.

Les utilisateurs ne peuvent toujours pas comptabiliser les transactions créées avec une définition de transaction contenant des restrictions de sécurité.

Comment cela fonctionne

Les définitions de transaction peuvent inclure des paramètres de sécurité permettant de restreindre la modification ou avoir une stratégie de création définie sur Convertir uniquement. Ces paramètres permettent toujours aux utilisateurs de modifier ou de créer de nouvelles transactions provisoires, ou d’effectuer une copie d’une transaction existante (Plus d’actions > Copier vers). Une transaction copiée peut être modifiée et enregistrée en tant que brouillon pour être modifiée ultérieurement.

Aucun paramètre de configuration n’est requis pour ce changement de fonctionnalité.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrôle d’inventaire
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Responsable projet Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Transactions d’inventaire : Lister, Afficher, Modifier, Supprimer, Ajouter