Achats

Afficher les répartitions de dimension dans les lignes de sous-total

Lorsque vous affectez des dimensions à des éléments de transaction, tous les détails de dimension sont automatiquement reportés sur des lignes de sous-total pour vos transactions au niveau de l’entité. Il n’est donc plus nécessaire de saisir manuellement les valeurs de dimension sur les lignes de sous-total.

Les montants de dimension sont distribués automatiquement proportionnellement aux montants des postes d’une transaction au niveau de l’entité. Dans cet exemple, la ligne de remise de sous-total de 15 $ est automatiquement répartie sur 2 dimensions en fonction de la répartition des éléments. Les dimensions d’élément correspondantes sont comptabilisées dans les CC et le Grand livre.

Détails

Configurez Achats pour inclure automatiquement les distributions de dimensions au niveau de l’entité dans les sous-totaux. Cela garantit que les distributions de chaque élément affichent le tableau Écritures sur la page Détails de la transaction et que toutes les distributions de taxe requises s’affichent dans le tableau Écritures correspondant de l’onglet Détails de comptabilisation.

Comment cela fonctionne

Sélectionnez une société au niveau de l’entité, puis accédez à Achats > Configurer > Configuration et sélectionnez Distribuer les sous-totaux au niveau de l’entité.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez et affichez une transaction d’achat comptabilisée au niveau de l’entité.
Sélectionnez un élément auquel des dimensions ont été affectées, puis sélectionnez Afficher les détails.
Les informations de dimension s’affichent.
Pour afficher des détails supplémentaires sur la transaction, sélectionnez Détails de comptabilisation.
La distribution proportionnelle des valeurs de dimension comptabilisées dans les CF et le grand livre s’affiche.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Pour configurer des dimensions : Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Achats Définition de transaction de bons de commande : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier Transactions d’achats : Liste, Afficher, Ajouter
Restrictions	Si Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux au niveau général n’est pas sélectionné au niveau général, les montants des dimensions de sous-total doivent être saisis manuellement dans la transaction d’origine.