Achats
Améliorations apportées à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats – Adoption précoce
L’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats prend désormais en charge les factures fournisseurs autonomes et automatisées, ainsi que la mise en correspondance des documents au niveau des lignes dans le cadre du programme d’Adoption précoce.
Transactions automatisées autonomes
Vous pouvez désormais configurer des définitions de transaction pour créer des transactions automatisées sans transaction source existante à associer. Les transactions autonomes automatisées sont utiles lorsque vous recevez des factures fournisseurs qui ne sont pas accompagnées de commandes d’achat ou de demandes d’achat. Il peut s’agir de factures utilitaires, de frais de service ou d’articles fréquemment achetés auprès d’un fournisseur préféré.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
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Configurez les définitions de transaction pour automatiser les transactions autonomes dans les cas où il n’existe aucune transaction source à mettre en correspondance.
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Modifiez le type de transaction pour les prédictions incorrectes, ce qui est renvoyé à la fonctionnalité d’apprentissage automatique pour améliorer les prédictions ultérieures.
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Bénéficiez des avantages de la mise en correspondance de documents et des transactions autonomes. Vous pouvez configurer les deux options ou utiliser uniquement l’une ou l’autre.
Comment cela fonctionne
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Accédez à Achats > Configurer > Configuration.
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Dans la section Paramètres d’automatisation, sélectionnez Automatiser les transactions autonomes.
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Sélectionnez les définitions de transaction Nom de l’entité et Cible pour automatiser les transactions autonomes.
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Sélectionnez Enregistrer.
Mise en correspondance des documents au niveau des lignes
Vous pouvez décider de mettre en correspondance les transactions d’Achats au niveau de l’en-tête ou de la ligne. Lorsque vous activez la correspondance au niveau des lignes, les éléments sont renseignés à l’aide des données du document du fournisseur plutôt que de la transaction source. La mise en correspondance des documents au niveau des lignes se poursuit dans le cadre du programme d’Adoption précoce dans cette version.
En savoir plus sur la mise en correspondance de documents au niveau des lignes.
Qu’est-ce que le programme Adoption précoce ?
Le programme d’Adoption précoce fournit des factures fournisseurs autonomes automatisées aux utilisateurs de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats. En tant qu’adopteur précoce, vous pouvez influencer la façon dont nous développons le produit, afin que notre produit réponde aux besoins de votre entreprise.
Les participants au programme d’adoption précoce travaillent en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits de Sage Intacct pour s’assurer que nous nous concentrons sur ce qui compte le plus. Les participants au programme d’adoption précoce doivent répondre périodiquement à des sondages et fournir des commentaires.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Achats Comptes fournisseurs Service Sage Cloud |
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| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur |
Charger des transactions pour l’automatisation d’Achats
Afficher, modifier et comptabiliser des transactions automatisées
Déplacer un brouillon de transaction vers un flux de travail des Comptes fournisseurs
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| Permissions |
Permissions de Comptes fournisseurs
Permissions de l’application Achats (pour afficher ou modifier les transactions envoyées par e-mail)
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| Configuration |
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