Construction

Prise en charge améliorée des événements intelligents et des règles intelligentes sur les fiches de conformité des fournisseurs

Nous sommes ravis d’annoncer que les événements intelligents et les règles intelligentes sont désormais pris en charge dans les fiches de conformité. Vous pouvez désormais configurer des événements intelligents et des règles intelligentes pour rationaliser vos processus de conformité et vous assurer que vos dossiers de conformité sont exacts et à jour.

Les règles intelligentes peuvent être utilisées avec les fiches de conformité créées manuellement. Les règles intelligentes ne sont pas actives sur les fiches de conformité générées par le système, mais elles le sont lorsque la fiche de conformité est ouverte et enregistrée.

Exemples de règles intelligentes :

  • Validation de la date d’expiration : Émettez un avertissement ou une erreur si une fiche de conformité est enregistrée sans date d’expiration.

  • Validation du document reçu : Émettez un avertissement ou une erreur si une fiche de conformité est enregistrée sans contact.

Exemples d’événements intelligents :

  • Notification par e-mail : Créez un événement intelligent qui envoie une notification par e-mail lorsqu’une fiche de conformité est créée à partir d’un type de conformité spécifique.

  • Mise à jour de l’API : Créez une mise à jour d’API dans laquelle l’API coche la case Document reçu lorsqu’une fiche de conformité de renonciation aux privilèges est créée.

Comment cela fonctionne

  1. Accédez à Services de plateforme > Règles intelligentes ou Événements intelligents.

  2. À partir de la liste des règles intelligentes ou des événements intelligents, ajoutez une nouvelle règle intelligente ou un nouvel événement intelligent, ou modifiez une règle intelligente existante ou un événement intelligent existant.

  3. Sélectionnez Fiche de conformité dans la liste, puis sélectionnez les propriétés de la règle ou de l’événement.

Si une règle intelligente ou un événement intelligent est créé pour un champ personnalisé qui n’existe pas sur le type de conformité de la fiche de conformité, vous devez mettre à jour les conditions afin que la règle intelligente ou l’événement intelligent cible les fiches de conformité appropriées.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Achats

Comptes fournisseurs

Plateforme ou services de personnalisation

Construction avec l’abonnement Conformité des fournisseurs activé
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • États-Unis

  • Royaume-Uni
Type d’utilisateur

  • Utilisateur professionnel disposant de privilèges d’administrateur pour les règles ou événements intelligents

  • Responsable projet
Permissions

Achats

  • Transactions d’achats : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

Comptes fournisseurs

  • Fournisseurs : Lister, Afficher, Modifier

Construction

  • Fiches de conformité : Lister, Afficher, Ajouter