Contrats

Autres mises à jour des contrats

Nous avons ajouté des raccourcis rapides pour payer des factures contrat et générer des factures, ainsi qu’un nouveau paramètre pour améliorer les renouvellements de contrats permanents.

Raccourci de paiement rapide

Nous avons ajouté un lien Payer vers la section Historique des transactions de facturation sur les contrats (qui se trouve désormais sur le nouvel onglet Résumé du contrat).

Sélectionnez ce lien pour accéder directement à la page de paiement de Commandes clients et payer la facture contractuelle, sans quitter l’application Contrats. Le lien Payer apparaît uniquement lorsque le montant total dû de la facture est supérieur à 0, ce qui vous permet d’agir et de gagner du temps.

Raccourci Générer des factures

Nous avons ajouté un lien Générer les factures à la liste des contrats.

Ce lien ouvre la page Générer des factures avec le filtre de contrat prérempli, ce qui vous permet de facturer rapidement un client spécifique.

Assouplir les règles relatives aux dates de comptabilisation dans le grand livre pour les contrats permanents

Nous avons ajouté un nouveau paramètre de configuration pour éviter les échecs de renouvellement de contrat permanents causés par des périodes clôturées, des retards de planification ou des incohérences de date.

Lorsque cette option est activée, si la date de début d’une nouvelle ligne de contrat tombe dans une période clôturée pendant le renouvellement permanent, ce paramètre ajuste automatiquement la date de comptabilisation dans le grand livre. Intacct utilise la date la plus ancienne de la période ouverte comme date de comptabilisation dans le grand livre, ce qui élimine la nécessité d’une correction manuelle des données.

Ce paramètre active également la fonctionnalité suivante pour les lignes de contrat permanentes :

• Le champ Date de comptabilisation dans le grand livre peut être modifié.

• Pour les sociétés multidevises, la date de taux de change correspondra à la date de comptabilisation dans le grand livre.

• Les planifications de facturation et de revenus commenceront à la date de comptabilisation dans le grand livre (similaire aux lignes de contrat à durée déterminée).

• Si la date de début d’une nouvelle ligne de contrat est antérieure à la date de mise en service et que l’entité est verrouillée, la date de comptabilisation dans le grand livre correspond soit à la date d’ouverture des livres de la société, soit à la date de mise en service, selon la première éventualité.

Ces améliorations réduisent les frais généraux opérationnels, ce qui vous permet de gérer les renouvellements en toute confiance.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Contrats > Configurer > Configuration.

2. Dans la section Contrats permanents, sélectionnez Assouplir les règles relatives aux dates de comptabilisation dans le grand livre.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur (pour le paramètre permanent) Entreprise
Permissions	Administration (pour le paramètre permanent) Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer Contrats Contrat : Lister, Afficher Commandes clients (pour un raccourci de paiement rapide) Paiements : Ajouter
Configuration	Pour utiliser le nouveau paramètre permanent, le type de conditions permanentes doit être activé dans Configurer les contrats.