Dépenses

Temps et dépenses divisé en deux applications

Auparavant, Temps et dépenses consistait en une seule application. Temps et Dépenses sont deux applications individuelles : Temps et Dépenses. L’abonnement inclut toujours les deux applications, mais vous y accédez à l’aide de menus dédiés.

Cette modification garantit que les fonctionnalités sont plus faciles à trouver et à parcourir, offrant une expérience plus fluide avec Sage Intacct.

Pour afficher et utiliser la nouvelle application Temps, vous devez activer l’abonnement Temps et attribuer des permissions aux utilisateurs et aux rôles.

Activer l’abonnement Temps

  1. Accédez à Société > onglet Administrateur > Abonnements.

  2. Activez Temps et Dépenses.

Si vous étiez abonné à l’application Temps et dépenses, vous accédez désormais aux fonctionnalités Temps de la nouvelle application Temps et aux fonctionnalités Dépenses de la nouvelle application Dépenses.

Attribuer de nouvelles permissions aux rôles et aux utilisateurs

Les applications Temps et Dépenses disposent chacune de leurs propres permissions. Attribuez les permissions appropriées aux utilisateurs afin qu’ils puissent effectuer des tâches liées à chaque application. En savoir plus sur les permissions d’application.

Auparavant, vous pouviez attribuer les permissions suivantes dans les applications Projets et Temps et dépenses : Mes feuilles de temps, Feuilles de temps du personnel, Valider les feuilles de temps, Règles de feuille de temps et Types d’heures

  • Si vous avez attribué des permissions uniquement dans l’application Projets, ces permissions ont été transférées vers l’application Temps.

  • Si vous avez attribué des permissions dans l’application Temps et dépenses uniquement, ces permissions ont été transférées vers l’application Temps.

  • Si vous avez attribué des permissions dans les applications Projets et Temps et dépenses, assurez-vous que les permissions appropriées ont été transférées à l’application Temps.

Attribuer des permissions de Temps aux rôles

  1. Accédez à Société > Admin > Rôles.

  2. Recherchez le rôle et sélectionnez Abonnements.

  3. Recherchez l’application Temps et sélectionnez Permissions.

  4. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez accéder.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  6. Sélectionnez à nouveau Enregistrer.

Attribuer des permissions de Temps aux utilisateurs

  1. Accédez à Société > Admin > Utilisateurs.

  2. Cherchez l’utilisateur et cliquez sur Abonnements.

  3. Recherchez l’application Temps et sélectionnez Permissions.

  4. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez accéder.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  6. Sélectionnez à nouveau Enregistrer.

Attribuer des permissions de Dépenses aux rôles

  1. Accédez à Société > Admin > Rôles.

  2. Recherchez le rôle et sélectionnez Abonnements.

  3. Recherchez l’application Dépenses et sélectionnez Autorisations.

  4. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez accéder.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  6. Sélectionnez à nouveau Enregistrer.

Attribuer des permissions de Dépenses aux utilisateurs

  1. Accédez à Société > Admin > Utilisateurs.

  2. Cherchez l’utilisateur et cliquez sur Abonnements.

  3. Recherchez l’application Dépenses et sélectionnez Autorisations.

  4. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez accéder.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  6. Sélectionnez à nouveau Enregistrer.

Modifications du menu

Temps et Dépenses ont désormais chacun leur propre menu dédié. Certaines fonctionnalités qui se trouvaient auparavant dans le menu Projets ont été déplacées vers les menus Temps ou Dépenses.

Menu Temps

Dans le menu Temps, vous trouverez les fonctionnalités suivantes dans les onglets Tout et Configuration.

  • Mes feuilles de temps

  • Feuilles de temps du personnel

  • Demande de feuille de temps

  • Valider les feuilles de temps

  • Rapports

  • Approuver les saisies des heures (avec Sage Intelligent Time activé)

  • Référentiel (avec Sage Intelligent Time activé)

  • Mes horloges de pointage (avec Sage Intelligent Time activé)

  • Horloges de pointage du personnel (avec Sage Intelligent Time activé)

Menu de l’application Temps à l’onglet Tous.

  • Règles de feuille de temps

  • Types d’heures

  • Configuration

  • Sources horaires (avec Sage Intelligent Time activé)

  • Préférences horaires (avec Sage Intelligent Time activé)

  • Postes de collaborateurs (avec l’abonnement Construction)

  • Classes de main-d’œuvre (avec l’abonnement Construction)

  • Équipes de travail (avec l’abonnement Construction)

  • Syndicats (avec l’abonnement Construction)

Menu de l’application Temps à l’onglet Configurer.

Menu Dépenses

Dans le menu Dépenses, vous trouverez les fonctionnalités suivantes dans les onglets Tout et Configuration.

  • Collaborateurs

  • Mes dépenses

  • Dépenses du personnel

  • Valider les dépenses

  • Régularisation des dépenses

  • Valider les remboursements

  • Remboursements en attente

  • Remboursements envoyés

  • Remboursements des dépenses

  • Fermer le livre auxiliaire des dépenses

  • Ouvrir le livre auxiliaire des dépenses

  • Résumés du livre auxiliaire des dépenses

  • Génération de fichiers bancaires

  • Fichiers de paiements bancaires

  • Imprimer les chèques

  • Imprimer des copies de paiement

  • Acomptes

  • Rapports

Menu de l’application Dépenses à l’onglet Tous.

  • Groupes de collaborateurs

  • Types de collaborateurs

  • Types de paiement des dépenses

  • Types de dépenses

  • Configuration

Menu de l’application Dépenses à l’onglet Configurer.

Menu Projets

Dans le menu Projets, vous trouverez les fonctionnalités suivantes dans les onglets Tout et Configuration.

  • Projets

  • Tâches

  • Ressources de la tâche

  • Ressources du projet

  • Estimations de projet

  • Factures

  • Clients

  • Collaborateurs

  • Articles

  • Mon calendrier

  • Planification d’absence du bureau

  • Postes et compétences

  • Capacité de ressources

  • Recherche de ressources

  • Diagramme de Gantt récapitulatif

  • Retenue de garantie

  • Rapports

  • Demande de modification (avec l’abonnement Construction)

  • Commandes de modification de projet (avec l’abonnement Construction)

  • Contrats de projets (avec l’abonnement Construction)

Menu de l’application Projets à l’onglet Tous.

  • Groupes de clients

  • Types de clients

  • Types de gains

  • Postes des collaborateurs

  • Groupes de collaborateurs

  • Groupes d’article

  • Groupes de projets

  • Statut du projet

  • Types de projets

  • Groupes de tâche

  • Catalogue des tâches standard

  • Estimations de projet

  • Types de tâches

  • Types d’estimation

  • Règles de transaction

  • Configuration

  • Modèles de factures

  • Règles de transaction

  • Types de coûts (avec l’abonnement Construction)

  • Types cumulés (avec l’abonnement Construction)

  • Groupes de types de coûts (avec l’abonnement Construction)

  • Catalogue de types de coûts standard (avec l’abonnement Construction)

  • Types de contrat de projet (avec l’abonnement Construction)

  • Tableaux de tarifs (avec l’abonnement Construction)

  • Statut de la demande de modification (avec l’abonnement Construction)

  • Types de demandes de modification (avec l’abonnement Construction)

Menu de l’application Projets à l’onglet Configurer.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Temps et dépenses
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Lister, Afficher, S’abonner, Configurer