INVENTAIRE DES FOURNITURES

Rationaliser le flux de travail de vos fournitures

La liaison de commandes permet aux organisations de passer des commandes groupées auprès des fournisseurs afin de répondre à la nécessité de différentes dates de livraison des produits ou de garder des fournitures supplémentaires à portée de main pour plusieurs services. Lorsqu’un article demandé n’est pas en stock auprès d’un fournisseur spécifique, le responsable des approvisionnements peut choisir d’attribuer des articles d’une commande d’achat existante à un autre fournisseur. L’association des demandes aux commandes d’achat permanentes peut vous permettre de réaliser des économies grâce aux achats en volume et d’accélérer l’efficacité de vos achats.

Détails

La nouvelle fonctionnalité de liaison des commandes d’achat de fournitures réduit la quantité de saisie manuelle des données et accélère le traitement des demandes de fournitures. Elle vous aidera également à :

• identifier les commandes d’achat avec des quantités excédentaires actuellement en commande ;

• attribuer les articles en précommande aux demandes de priorité supérieure ;

• dissocier les demandes lorsque les éléments ne sont plus nécessaires.

Par exemple, votre responsable des fournitures peut créer une commande d’achat pour les articles requis pour une initiative spécifique, tels que le matériel pour une prochaine série de programmes de sensibilisation. Au fur et à mesure que les programmes sont déployés, les demandes de fournitures sont soumises de différentes régions à des moments différents. Chaque demande d’approvisionnement régionale peut être liée à la commande préexistante. Le nombre d’articles nécessaires dans chaque région de demande est comparé au total disponible dans la commande d’achat.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Contrôle d’inventaire >Tous >Inventaire des fournitures >Atelier.

2. Sélectionnez une ou plusieurs demandes de fournitures avec le statut de ligne Nouvelle demande.

   Si le statut de la ligne d’une commande affiche « Besoin de… », examinez la demande et mettez à jour les champs obligatoires.

   Les transactions créées dans toutes les entités apparaissent dans l’atelier. Pour lier une demande à une commande d’achat ouverte, sélectionnez les demandes créées dans l’entité active.

3. Sélectionnez Action >Lier la commande d’achat.

   Si des bons de commande ouverts sont disponibles avec des quantités à allouer, la fenêtre Lier la commande d’achat affiche une liste des bons de commande correspondants.
   

   Pourquoi n’y a-t-il pas de commande d’achat à lier ?

   • Il n’existe aucune quantité d’articles correspondant aux commandes d’achat.

   • Il n’existe aucune commande d’achat pour l’entrepôt actuel.

   • Aucun bon de commande n’a été créé dans la même entité.

4. Dans la liste des commandes d’achat disponibles, saisissez la Quantité à lier à une commande d’achat spécifique.

   La colonne Quantité restante indique les quantités non allouées.

5. Sélectionnez Comptabiliser le lien.

6. À l’invite Terminé, sélectionnez OK.

   Dans la table de l’atelier Fournitures, la colonne Quantité sourcée est mise à jour pour refléter le nombre total d’articles liés.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures Achats
Disponibilité régionale	Canada États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Gérer les fournitures : Modifier
Restrictions	Lier la commande d’achat ne peut être effectué que pour les transactions au sein de la même entité. Lier la commande d’achat ne peut être effectué que pour des éléments de transaction individuels.