Achats

Transactions automatisées sans correspondance pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats – Adoption précoce

Gagnez en efficacité en associant les transactions basées sur l’IA à la flexibilité de l’application Achats. Vous pouvez désormais automatiser les transactions pour lesquelles aucune correspondance de source n’est définie, par exemple les factures fournisseurs qui ne commencent pas par des demandes d’achat ou des commandes.

Détails

L’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats rationalise la saisie des transactions en créant automatiquement des transactions provisoires à partir des documents que vous envoyez par e-mail ou que vous chargez. Sage Intacct identifie le fournisseur et renseigne certains détails de transaction pour vous, tels que l’emplacement, le service et les ID d’article.

Avec cette mise à jour, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Configurez les définitions de transaction pour automatiser les transactions qui n’ont pas de transaction précédente à mettre en correspondance dans le flux de travail d’achats.

• Modifiez le type de transaction pour les prédictions incorrectes, ce qui est renvoyé au modèle d’apprentissage automatique pour améliorer les prédictions ultérieures.

• Bénéficiez des avantages de l’automatisation des transactions avec et sans correspondance. Vous avez la possibilité de configurer les deux options ou d’en utiliser une seule, selon vos besoins.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Achats > Configurer > Configuration.

2. Dans la section Paramètres d’automatisation, sélectionnez Automatiser les transactions sans correspondance.

3. Sélectionnez les définitions de transactions Nom de l’entité et Cible à automatiser.

   Cible définit le type de transaction utilisé par l’automatisation pour rédiger des documents entrants.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque l’automatisation est activée pour les transactions avec correspondance et les transactions sans correspondance, l’IA recherche d’abord une correspondance de transaction. Si l’IA ne peut pas prédire une correspondance, elle identifie le type de document et crée une transaction provisoire sans correspondance.

Qu’est-ce que le programme Adoption précoce ?

Le programme d’Adoption précoce fournit des transactions automatisées sans mise en correspondance des documents aux utilisateurs de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats. En tant qu’adopteur précoce, vous pouvez influencer la façon dont nous développons le produit, afin que notre produit réponde aux besoins de votre entreprise.

Les participants au programme d’adoption précoce travaillent en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits de Sage Intacct pour s’assurer que nous nous concentrons sur ce qui compte le plus. Les participants au programme d’adoption précoce doivent répondre périodiquement à des sondages et fournir des commentaires.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats Comptes fournisseurs Service Sage Cloud
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Charger des transactions pour l’automatisation d’Achats Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Afficher, modifier et comptabiliser des transactions automatisées Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Déplacer un brouillon de transaction vers un flux de travail des Comptes fournisseurs Utilisateur professionnel
Permissions	Permissions de Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Ajouter (pour faire passer un brouillon de transaction en facture de CF) Permissions de l’application Achats (pour afficher ou modifier les transactions envoyées par e-mail) Transactions automatisées : Lister Transactions d’achats : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration	Activer le mode brouillon sélectionné pour le niveau général et chaque entité Activer Automatiser les transactions sans correspondance