Temps

Répartir le temps en fonction des ventilations des transactions – Sage Intelligent Time

Nous offrons désormais la possibilité de distribuer les écritures de feuille de temps en fonction des ventilations des transactions. Une ventilation de transaction détermine la manière dont Sage Intacct calcule le temps à répartir entre les services, les centres de coûts, les subventions, les programmes et les classes. Utilisez les ventilations de transactions pour répartir rapidement le temps tout en garantissant une répartition cohérente des coûts.

Détails

Les ventilations des transactions permettent d’enregistrer des combinaisons de ventilations standard couramment utilisées lors de la saisie des transactions. Vous pouvez définir une transaction de ventilation pour répartir automatiquement les montants entre plusieurs dimensions. Pour plus d’informations, accédez à la section À propos des ventilations de transactions.

• Pour répartir les heures, un administrateur doit cocher la case Activer l’affectation pour distribuer les écritures de dépenses sur la page Configurer les dépenses.

  Pour plus d’informations, accédez à la section Activer l’affectation pour distribuer la configuration des écritures de dépenses.

• Un administrateur peut configurer une ventilation de transaction.

  Pour plus d’informations, accédez à la section Créer une définition de ventilation de transaction.

• Utilisez uniquement les ventilations de transactions basées sur un pourcentage dans une saisie de feuille de temps.

• Les champs que vous utilisez pour effectuer le suivi du temps apparaissent en fonction de la configuration de votre application. Accédez à la section Sélectionner les champs à suivre pour que le temps apparaisse à l’heure pour plus d’informations.

• Vous ne pouvez pas supprimer directement des lignes d’écriture distribuées. Vous pouvez supprimer la ligne d’écriture qui contient le nombre total d’heures de travail, ce qui supprime également les lignes d’écriture distribuées.

Exemple

Comment cela fonctionne

Étape 1 : Activer l’affectation pour distribuer la configuration des écritures de dépenses

1. Accédez à Dépenses > Configurer > Configuration.

2. Faites défiler jusqu’à la section Exigences relatives aux rapports de dépenses.

3. Cochez la case Activer la ventilation pour distribuer les écritures de dépenses.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Distribuer les entrées de feuille de temps

1. Accédez à Temps > Tous > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

2. Sélectionnez Créer une feuille de temps.

3. Saisissez ou sélectionnez une date de début.

4. Choisissez un collaborateur.

   Ignorez cette étape si vous créez votre propre feuille de temps.

5. Vous pouvez également saisir une description.

6. Sélectionnez une ventilation.

7. Sélectionnez Ajouter une ventilation.

8. Dans une ligne d’écriture, saisissez le nombre total d’heures que vous ou un collaborateur avez travaillées.

   Intacct répartit les heures en fonction de la ventilation.

9. Remplissez les champs obligatoires.

   La feuille de temps est enregistrée automatiquement. Vous pouvez envoyer la feuille de temps en sélectionnant Envoyer la feuille de temps.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Coûts des projets (inclut l’application Temps) Facturation et coûts du projet Suivi et facturation des attributions Sage Intelligent Time
Disponibilité régionale	Australie Canada États-Unis Royaume-Uni Afrique du Sud
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable projet Collaborateur
Permissions	Temps Mes feuilles de temps : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Feuilles de temps du personnel : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer