Comptes fournisseurs

Déléguer les approbations de factures fournisseurs lorsqu’un approbateur est absent du bureau

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Vous pouvez désormais maintenir les approbations de factures fournisseurs ininterrompues lorsqu’un approbateur n’est pas disponible avec la délégation d’approbation. Que ce soit en raison de congés ou d’autres absences, la délégation de l’approbation des factures garantit que celles-ci continuent à suivre le processus d’approbation sans retard.

Principaux avantages

Assure la fluidité des flux de travail d’approbation des factures fournisseurs en l’absence planifiée ou non d’un approbateur.
Élimine les retards et la nécessité d’une intervention manuelle dans le processus d’approbation.
Permet la délégation à la fois à des individus et à des groupes d’utilisateurs, pour une couverture flexible.
Prend en charge la conformité et la responsabilité grâce à des pistes d’audit et des journaux de délégation.
Assure une visibilité sur l’activité de délégation grâce à des outils de rapport personnalisés.
Permet la configuration via l’interface utilisateur et l’API.

Comment cela fonctionne

Un administrateur active la délégation et sélectionne des délégataires dans la section Paramètres d’approbation de facture fournisseur de Configurer les comptes fournisseurs.

Lorsqu’un approbateur individuel est absent de son bureau, il active la délégation dans ses préférences et spécifie la période pendant laquelle il sera absent.

Pendant la période d’absence, les nouvelles soumissions de factures fournisseurs sont envoyées au délégataire pour examen. La délégation prend fin automatiquement à l’expiration de la période d’absence. Après ce point, les factures nouvellement soumises sont acheminées vers l’approbateur initial.

Bon à savoir

Pour agir en tant que délégataire, un utilisateur ou tous les membres d’un groupe d’utilisateurs doivent disposer de la permission Approuver les factures fournisseurs : permission Lister.
Les paramètres et les modifications de délégation sont suivis dans le journal d’audit pour plus de transparence.
La délégation n’est actuellement pas prise en charge pour les approbateurs basés sur la valeur.
Une approbation basée sur le fournisseur attribuée à un groupe d’utilisateurs ne peut pas être déléguée.
Si un délégataire est également absent, Intacct tente de transférer jusqu’à trois fois avant de renvoyer la demande à l’approbateur initial.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Configuration : Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Activer la délégation en cas d’absence : Collaborateur Entreprise Responsable projet Entrepôt
Permissions	Comptes fournisseurs Approuver les factures fournisseurs : Lister