Comptes clients

Importer des transactions d’écritures inter-entités automatisées en grand volume

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Rationalisez le traitement de vos factures en important plusieurs factures d’écriture inter-entités automatisée à l’aide du modèle CSV de facture CC mis à jour. Ajoutez l’identifiant du modèle d’écriture inter-entités automatisée à la nouvelle colonne et laissez Intacct créer la facture fournisseur correspondante lors de l’importation.

Principaux avantages

  • Rationalisez le traitement des écritures inter-entités automatisées à volume élevé avec un minimum d’efforts manuels.
  • Éliminez les saisies répétitives de données pour réduire les erreurs et améliorer la précision.
  • Gagnez en temps et en efficacité pour les équipes qui traitent les transactions inter-entités.

Comment cela fonctionne

  • Vous devez sélectionner l’écriture inter-entités automatisée dans votre configuration de Comptes clients avant de télécharger le modèle CSV de factures CC.
  • Dans la nouvelle colonne BILL_BACK_TEMPLATE du modèle CSV, indiquez l’identifiant du modèle d’écriture inter-entités automatisée que vous souhaitez utiliser pour la facture.
  • Avant d’importer des factures d’écriture inter-entités automatisée, les conditions suivantes doivent être remplies :
    • Les identifiants de modèle que vous fournissez doivent déjà être configurés comme modèles d’écriture inter-entités automatisée.
    • Les clients que vous facturez doivent également être configurés pour l’écriture inter-entités automatisée avant que vous importiez les factures d’écriture inter-entités automatisée.
  • Importez des factures pour l’écriture inter-entités automatisée au niveau général uniquement. L’écriture inter-entités automatisée n’est pas prise en charge au niveau de l’entité.
  • L’établissement que vous fournissez pour la facture est utilisé pour déterminer le client et le fournisseur correspondants pour la transaction d’écriture inter-entités automatisée.
  • Les factures fournisseurs sont créées en tant que brouillons ou comptabilisées, selon l’option que vous avez sélectionnée lors de la configuration de l’écriture inter-entités automatisée dans Configurer Comptes clients.
  • Si les modèles d’écritures inter-entités automatisées sont activés pour votre société et que vous ne voyez pas la colonne dans votre modèle d’importation de factures CC, téléchargez à nouveau le modèle.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Comptes clients
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Pour importer des factures d’écriture inter-entités automatisée :

  • Factures : Afficher, Modifier, Ajouter

Pour gérer les modèles d’écritures inter-entités automatisées :

  • Modèles d’écriture inter-entités automatisée : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration

Activer les écritures inter-entités automatisées dans les comptes clients.