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Prise en charge des sous-totaux sur les ordres de modification d’achats

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Calculez et suivez facilement les révisions de sous-total à partir des ordres de modification d’achat. Bénéficiez également d’une visibilité sur les montants des sous-totaux provisoires et comptabilisés sur les documents sources.

Principaux avantages

Grâce au suivi amélioré des sous-totaux pour les ordres de modification des achats, vous bénéficiez des avantages suivants :

Meilleur contrôle sur les modifications : Calculez et suivez facilement les révisions de sous-total directement à partir des ordres de modification d’achat, afin de toujours connaître l’impact financier de chaque mise à jour.
Visibilité améliorée : Consultez les montants des sous-totaux provisoires et comptabilisés sur les documents sources pour obtenir une image plus claire de votre activité d’achat.
Rapprochement simplifié : Réduisez les tâches manuelles et simplifiez la génération de rapports en aval.

Nouveautés

Nous avons aligné le comportement des sous-totaux entre le document source et les documents d’ordre de modification.

Modifier la configuration de commande

Lorsque vous créez un document de modification, une nouvelle section Options de modification du document est disponible ; vous pouvez choisir de synchroniser les sous-totaux avec un document source.

Les détails des informations sur la commande de modification apparaissent sur le contrat de sous-traitance

Dans l’onglet Documents de modification du document source, sélectionnez Afficher les détails pour afficher les ventilations des détails des sous-totaux provisoires et comptabilisés de la commande de modification.

Sous-totaux de la commande de modification comptabilisés sur le contrat de sous-traitance

Les détails d’une commande d’achat s’affichent dans l’en-tête pour une meilleure visibilité.

Gestion des taxes pour les commandes de modification

Lorsqu’une ligne source est modifiée, le barème de taxe et les éléments de taxe sont copiés et verrouillés sur la ligne de la commande de modification. Les nouvelles lignes ajoutées par une commande de modification peuvent avoir des paramètres de taxe différents. Ceux-ci sont reportés sur le document source mais n’affectent pas les sous-titres originaux.

Comment cela fonctionne

Étape 1 : Créez la définition de transaction activée pour les sous-totaux du document source

Accédez à Achats > Configurer > Plus et sélectionnez Ajouter en regard de Définitions de transaction.
Sélectionnez Commande comme type de modèle.
Sélectionnez Commande comme catégorie de flux de travail.
Sélectionnez Activer le flux de travail de modification de commande.
Sélectionnez Document source comme type de document.
Sélectionnez Activer les sous-totaux dans la section Sous-totaux des transactions de la section Comptabilité.

Une grille apparaît.
Saisissez les informations relatives au sous-total.
Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Créez la définition de transaction activée pour les sous-totaux de l’ordre de modification

Accédez à Achats > Configurer > Plus et sélectionnez Ajouter en regard de Définitions de transaction.
Sélectionnez Commande comme type de modèle.
Sélectionnez Commande comme catégorie de flux de travail.
Sélectionnez Activer le flux de travail de modification de commande.
Sélectionnez Modifier le document comme type de document.
Sélectionnez Modifier le document source unique (options de sous-total source de synchronisation).
Sélectionnez la définition de transaction que vous avez créée à l’étape 1 pour le Document source.

Les informations de sous-total sont renseignées à partir du document source.
Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous créez le nouveau document source, toutes les commandes de modification associées héritent de ses paramètres de sous-total.

Bon à savoir

Activez les sous-totaux sur les documents sources d’achat à l’aide d’une nouvelle définition de transaction à laquelle aucun document existant n’est associé. Utilisez cette définition de transaction pour tous les nouveaux documents d’achat à l’avenir.

Vous ne pouvez pas activer directement les sous-totaux sur les définitions de transaction de commande de modification. Toutefois, si elles sont liées à une définition de transaction source unique, les définitions de transaction de commande de modification héritent des paramètres de sous-total de cette source.

Les sous-totaux ne s’appliquent qu’aux documents suivants :

Écritures originales dans les documents sources.
Entrées Delta dans les commandes de modification.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Construction Projets activés pour le calcul des coûts et la facturation des projets Achats
Disponibilité régionale	Australie Canada États-Unis Royaume-Uni
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Achats Définitions de transaction : Ajouter, Modifier, Lister
Restrictions	Les sous-totaux ventilés ne sont pas pris en charge.