Contrats
Réaffecter des dimensions sur les lignes de contrat
Nous avons ajouté la possibilité de modifier les dimensions sur les lignes de contrat en cours à partir d’une date spécifiée, sans affecter les transactions passées.
Cette amélioration permet d’obtenir des rapports financiers préparatoires plus précis, d’aligner les données des contrats sur l’évolution des structures de l’entreprise et de bénéficier d’une plus grande flexibilité.
Principaux avantages
- Gagner en flexibilité : Ajoutez de nouvelles dimensions aux lignes de contrat, en tenant compte de l’évolution des besoins de votre entreprise.
- Corriger les erreurs : Modifiez ou supprimez facilement des dimensions incorrectes sur les lignes de contrat sans impacter les transactions passées.
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Améliorer la précision des rapports : Assurez-vous que les futures transactions reflètent les dimensions correctes pour des informations de rapports plus fiables.
- Suivre les modifications : Toutes les actions de réaffectation sont enregistrées dans la piste d’audit pour une transparence totale.
Nouveautés
Auparavant, après qu’une ligne de contrat avait comptabilisé des transactions, ses dimensions étaient verrouillées. Il était donc difficile de corriger les erreurs ou de mettre à jour les dimensions pour répondre aux nouveaux besoins en matière de rapports.
Désormais, pour les contrats en cours avec des transactions comptabilisées, vous pouvez modifier les dimensions suivantes :
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Classe
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Service
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Collaborateur
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Projet (si aucune transaction facturée ou reconnue liée au projet)
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Tâche (si aucune transaction facturée ou reconnue liée à la tâche)
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Fournisseur
Lorsque vous réaffectez des dimensions, Intacct crée un événement pour déplacer l’intégralité du solde non facturé des anciennes dimensions vers les nouvelles dimensions.
Comment cela fonctionne
Vous pouvez réaffecter des dimensions au niveau du contrat pour mettre à jour plusieurs lignes à la fois, ou au niveau de la ligne pour mettre à jour une seule ligne.
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Modifiez un contrat en cours ou une ligne de contrat avec des transactions comptabilisées.
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Accédez à Plus d’actions >Réaffecter des dimensions.
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Remplissez les champs et sélectionnez Enregistrer.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Contrats |
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| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Entreprise |
| Permissions |
Contrats
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| Restrictions |
La réaffectation de dimensions n’est pas prise en charge dans les scénarios suivants :
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