Achats

Des fonctionnalités d’e-mail plus intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec les achats

Nous introduisons un nouveau domaine de messagerie qui offre une expérience améliorée. Le nouveau domaine de messagerie prend en charge les règles de transfert automatique, les pièces jointes en ligne et l’extraction du corps de l’e-mail. Profitez dès maintenant des fonctionnalités de messagerie intelligente pour prendre une longueur d’avance.

La nouvelle date à laquelle toutes les sociétés doivent passer automatiquement au nouveau domaine de messagerie est février 2026. Cette mise à jour vous donne plus de temps pour préparer et informer vos fournisseurs du changement à venir. Précédemment, nous avons annoncé que toutes les sociétés seraient déplacées vers le nouveau domaine de messagerie en novembre 2025.

Principaux avantages

Grâce à des fonctionnalités de messagerie plus intelligentes, vous bénéficierez des avantages suivants :

  • Règles de transfert automatique : gagnez du temps grâce aux règles de transfert automatique, de sorte que vous n’avez pas à transférer manuellement chaque e-mail vers votre e-mail d’automatisation.
  • Pièces jointes intégrées : Les pièces jointes qui se trouvent dans le corps de l’e-mail sont maintenant extraites pour être traitées.
  • Texte du corps de l’e-mail : Les transactions peuvent désormais être lues même lorsqu’elles se trouvent dans le corps de l’e-mail sous forme de texte, et pas seulement ajoutées en tant que pièce jointe.
  • Prise en charge des images iPhone : Nous prenons désormais en charge les images iPhone au format HEIC pour les pièces jointes entrantes.

    Ce format n’est pas pris en charge pour la vue fractionnée, mais vous pouvez télécharger la pièce jointe pour comparer les détails de la transaction.

Comment cela fonctionne

Une fois que vous êtes sur le nouveau domaine d’adresse e-mail, vos adresses e-mail passent de @sagemail.com à @ai.sage.com.

  • Accédez à Comptes fournisseurs >Configurer >Configuration pour afficher vos adresses e-mail d’automatisation.

Si votre société utilise déjà l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Vous pouvez vous inscrire à ce nouveau service de messagerie.

  1. Envoyez une demande d’assistance pour bénéficier de fonctionnalités de messagerie intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

  2. Une fois que l’assistance a confirmé que votre boîte de réception a été changée, accédez à Comptes fournisseurs >Configurer >Configuration pour voir vos nouvelles adresses e-mail.

  3. Communiquez avec tous les fournisseurs qui envoient leurs factures directement dans votre boîte de réception d’automatisation que vous disposez d’une nouvelle adresse e-mail.

Une fois votre adresse e-mail modifiée, vous ne pouvez pas revenir à l’adresse e-mail d’automatisation précédente.

Si votre société débute dans l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Toutes les sociétés qui s’abonnent à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs après mai 2025 sont automatiquement configurées sur cette nouvelle option de messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est à suivre. Le domaine de votre adresse e-mail est @ai.sage.com.

Pour demander un suivi des améliorations de la version 3 de 2025, remplissez ce formulaire. Votre gestionnaire de compte vous contactera.

Si vous souhaitez contacter directement votre gestionnaire de compte, reportez-vous à la section Contactez votre responsable de compte Sage Intacct.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Achats

Comptes fournisseurs

Automatisation des CF

Service Sage Cloud
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Charger des transactions pour la mise en correspondance des transactions automatisées

  • Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt

Afficher, modifier et comptabiliser des transactions automatisées

  • Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt

Déplacer un brouillon de transaction vers un flux de travail des Comptes fournisseurs

  • Utilisateur professionnel
Permissions

Permissions de Comptes fournisseurs

  • Factures fournisseurs : Ajouter (pour faire passer un brouillon de transaction en facture de CF)

Permissions de l’application Achats (pour afficher ou modifier les transactions envoyées par e-mail)

  • Transactions automatisées : Lister
  • Transactions d’achats : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration

Configurations des achats

  • Activez le mode brouillon sélectionné pour le niveau général et chaque entité.

  • Au moins l’une des options suivantes sélectionnées :

    • Automatiser les transactions avec la mise en correspondance des documents

    • Automatiser les transactions sans correspondance
Restrictions

Avalara Avatax n’est pas pris en charge pour les transactions automatisées