Achats

Transactions automatisées sans correspondance pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats – Disponibilité générale

Gagnez en efficacité en associant les transactions basées sur l’IA à la flexibilité de l’application Achats. Vous pouvez désormais automatiser les transactions pour lesquelles aucune correspondance de source n’est définie, par exemple les factures fournisseurs qui ne commencent pas par des demandes d’achat ou des commandes.

Principaux avantages

L’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats rationalise la saisie des transactions en créant automatiquement des transactions provisoires à partir des documents que vous envoyez par e-mail ou que vous chargez. Sage Intacct identifie le fournisseur et renseigne les détails de la transaction pour vous, tels que le prix, le montant, l’établissement, le service et les identifiants d’article.

Avec cette mise à jour, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Configurez les définitions de transaction pour automatiser les transactions qui n’ont pas de transaction précédente à mettre en correspondance dans le flux de travail d’achats.

  • Modifiez le type de transaction pour les prédictions incorrectes, ce qui est renvoyé au modèle d’apprentissage automatique pour améliorer les prédictions ultérieures.

  • Bénéficiez des avantages de l’automatisation des transactions avec et sans correspondance. Vous avez la possibilité de configurer les deux options ou d’en utiliser une seule, selon vos besoins.

Comment cela fonctionne

  1. Accédez à Achats > Configurer > Configuration.

  2. Dans la section Paramètres d’automatisation, sélectionnez Automatiser les transactions sans correspondance.

  3. Sélectionnez les définitions de transactions Nom de l’entité et Cible à automatiser.

    Cible définit le type de transaction utilisé par l’automatisation pour rédiger des documents entrants.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Si l’IA ne peut pas définir le type de document, elle rédige une transaction provisoire que vous pouvez modifier.

Si l’automatisation est activée pour les transactions avec correspondance et les transactions sans correspondance, l’IA recherchera d’abord une correspondance de transaction. Si l’IA ne peut pas prédire une correspondance, elle identifie le type de document et crée une transaction provisoire sans correspondance.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Achats

Comptes fournisseurs

Automatisation des CF

Service Sage Cloud

Disponibilité régionale

Toutes les régions

Type d’utilisateur

Charger des transactions pour l’automatisation d’Achats

  • Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt

Afficher, modifier et comptabiliser des transactions automatisées

  • Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt

Déplacer un brouillon de transaction vers un flux de travail des Comptes fournisseurs

  • Utilisateur professionnel

Permissions

Comptes fournisseurs

  • Factures fournisseurs : Ajouter (pour faire passer un brouillon de transaction en facture de CF)

Achats (pour afficher ou modifier les transactions envoyées par e-mail)

  • Transactions automatisées : Lister
  • Transactions d’achats : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration
  • Activer le mode brouillon sélectionné pour le niveau général et chaque entité
  • Activer Automatiser les transactions sans correspondance