Comptes fournisseurs

Des fonctionnalités d’e-mail plus intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Dans la dernière version, nous avons ajouté un nouveau domaine de messagerie qui offre une expérience de messagerie améliorée. Le nouveau domaine de messagerie prend en charge des fonctionnalités très demandées telles que des règles de transfert automatique, davantage de formats de fichiers et des fonctionnalités de notification supplémentaires lorsque des documents ne sont pas traités.

Principaux avantages

Grâce à des fonctionnalités de messagerie plus intelligentes, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Règles de transfert automatique : gagnez du temps grâce aux règles de transfert automatique, de sorte que vous n’avez pas à transférer manuellement chaque e-mail vers votre e-mail d’automatisation.

• Capacités de copie d’e-mail pour les notifications de non-distribution : Recevez une notification lorsque des documents de transaction automatisés sont renvoyés à l’expéditeur initial. Cela vous permet de rester à l’affût des transactions entrantes et de communiquer de manière proactive avec les fournisseurs lorsque les documents ne sont pas traités.

• Nouveaux formats de fichiers :
  • Les pièces jointes qui se trouvent dans le corps de l’e-mail peuvent maintenant être extraites pour être traitées.
  • Les transactions peuvent désormais être lues même lorsqu’elles se trouvent dans le corps de l’e-mail sous forme de texte, et pas seulement ajoutées en tant que pièce jointe.
  • Les images iPhone au format de fichier HEIC sont désormais prises en charge.

    Ce format n’est pas pris en charge pour la vue fractionnée, mais vous pouvez télécharger la pièce jointe pour comparer les détails de la transaction.

Action requise

1. Rendez-vous dans Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration et recherchez la section Paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Choisissez Configurer en regard de Services de messagerie.

3. Choisissez Envoyer à l’adresse suivante.

4. Saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications lorsque les documents par e-mail rebondissent.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Intacct envoie une copie de toutes les notifications de rebond à cette adresse e-mail dès que vos adresses e-mail d’automatisation de la réception des factures fournisseurs se terminent par @ai.sage.com

Bénéficiez dès maintenant de fonctionnalités de messagerie plus intelligentes

Une fois que vous êtes sur le nouveau domaine d’adresse e-mail, vos adresses e-mail passent de @sagemail.com à @ai.sage.com.

Pour afficher vos adresses e-mail d’automatisation, procédez comme suit :

1. Rendez-vous dans Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration et recherchez la section Paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Choisissez Configurer en regard de Services de messagerie.

Si votre société utilise déjà l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Vous pouvez vous inscrire à ce nouveau service de messagerie.

1. Envoyez une demande d’assistance pour bénéficier de fonctionnalités de messagerie intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

2. Une fois que l’assistance a confirmé que votre domaine e-mail d’automatisation a été modifié, accédez à Comptes fournisseurs >Configurer >Configuration pour voir vos nouvelles adresses e-mail.

3. Informez tous les fournisseurs qui envoient leurs factures directement à votre adresse e-mail d’automatisation que vous disposez d’une nouvelle adresse e-mail.

Une fois votre adresse e-mail modifiée, vous ne pouvez pas revenir à l’adresse e-mail d’automatisation précédente.

Si votre société débute dans l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Toutes les sociétés qui s’abonnent à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs après mai 2025 sont automatiquement configurées sur ce nouveau service e-mail. Aucune étape supplémentaire n’est à suivre. Le domaine de votre adresse e-mail est @ai.sage.com.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Automatisation de la réception des factures fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	Contactez votre responsable de compte ou votre responsable de canal pour commencer à utiliser l’automatisation de la réception des factures fournisseurs