Comptes fournisseurs

Ajouter des identifiants de paiement générés automatiquement aux acomptes des CF

Vous pouvez désormais configurer les Comptes fournisseurs pour générer un identifiant de paiement unique pour les acomptes des CF. Cet identifiant unique vous permet de référencer et de tracer plus facilement les acomptes des CF dans les listes et les rapports.

Principaux avantages

  • Meilleure traçabilité : Intacct affiche l’identifiant de paiement dans les vues standard de la liste des acomptes et sur la page de détails des acomptes comptabilisés. Vous pouvez ensuite filtrer facilement la liste des acomptes à l’aide de l’identifiant de paiement et mettre le paiement en correspondance plus rapidement lors du rapprochement bancaire.

  • Génération de rapports plus détaillés : L’identifiant de paiement apparaît dans les colonnes de rapport de rapport standards suivantes :

    • Dans le rapport de Registre de chèques et le Livre-journal des CF, l’identifiant de paiement apparaît dans la colonne Numéro de document.

    • Dans le rapport de Balance âgée des CF, l’identifiant de paiement apparaît dans la colonne Facture fournisseur.

    • Dans les trois rapports, si les colonnes Numéro de chèque et Numéro de référence sont vides, l’identifiant de paiement apparaît ici.

Comment cela fonctionne

  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

  2. Sélectionnez l’option de liste déroulante pour Acompte dans la section Séquencement des documents.

  3. Sélectionnez Ajouter pour créer une séquence de documents ou choisir une séquence existante.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Après avoir attribué une séquence de documents, Sage Intacct crée des identifiants de paiement pour les nouveaux acomptes lorsque vous les comptabilisez. Les acomptes comptabilisés existants ne sont pas affectés.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Comptes fournisseurs

Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Pour configurer les identifiants de paiement :

Administration

  • Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer

Pour créer un acompte :

Comptes fournisseurs

  • Acomptes des CF : Ajouter