Comptes fournisseurs

Facturation électronique pour l’Allemagne – Adoption précoce

Sage Intacct prend désormais en charge la facturation électronique pour l’Allemagne. Cette fonctionnalité aide les entreprises à rester conformes à l’évolution des réglementations tout en rationalisant le traitement des factures.

Principaux avantages

L’Allemagne a exigé que les entreprises puissent envoyer et recevoir des factures par voie électronique (facturation électronique) au format ZUGFeRD. ZUGFeRD est un format de fichier hybride de facturation électronique qui utilise un fichier PDF lisible par l’homme ainsi qu’un fichier XML intégré lisible par machine pour automatiser le traitement des données. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques ZUGFeRD dans des entités dont le pays d’exploitation est l’Allemagne.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Configurer la facturation électronique pour vos entités allemandes.
  • Envoyer des factures électroniques au format ZUGFeRD à partir de Comptes clients ou Ventes.
  • Recevoir des factures électroniques au format ZUGFeRD dans Comptes fournisseurs via l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

Comment cela fonctionne

  1. Accédez à Société > Admin > Abonnements et abonnez-vous à la facturation électronique.

  2. Sélectionnez Configurer à côté de Facturation électronique.

  3. Sélectionnez Activer la facturation électronique et enregistrez.

    Page Configurer la facturation électronique, avec l’option Activer la facturation électronique mise en surbrillance

  4. Accédez à Société >Configuration >Entités et permettez à vos entités allemandes d’utiliser la facturation électronique.

    Page Informations sur l’entité, avec l’option Activer la facturation électronique mise en surbrillance

    Une fois que la facturation électronique a été activée pour une entité, elle ne peut pas être désactivée.

Au cours de cette première phase, vous pourrez envoyer les factures électroniques seulement une par une.

  1. Envoyez la facture depuis Comptes clients ou Ventes.

  2. Pour envoyer une facture électronique par e-mail, sélectionnez E-mail, saisissez les informations requises et sélectionnez OK.

    Page Imprimer ou envoyer par e-mail, indiquant les 2 modes de livraison disponibles, Imprimer ou Envoyer par e-mail

  3. Pour imprimer une facture électronique, sélectionnez Imprimer pour générer un fichier ZUGFeRD que vous pouvez ensuite enregistrer et envoyer.

    La génération du fichier ZUGFeRD peut prendre un certain temps.

Vous pouvez recevoir des factures électroniques ZUGFeRD avec l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

Qu’est-ce que le programme Adoption précoce ?

Le programme Adoption précoce permet à un groupe restreint de clients de tester les nouvelles fonctionnalités et de faire part de leurs commentaires. Vos commentaires nous aideront à affiner et à améliorer ces fonctionnalités avant la sortie générale.

Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte pour le programme d’adoption précoce, veuillez envoyer une demande d’assistance ou contacter votre responsable de compte.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Comptes fournisseurs

Comptes clients

Société

Facturation électronique
Disponibilité régionale

Allemagne
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer

Comptes fournisseurs

  • Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer

Comptes clients

  • Factures : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer

Société

  • Entités : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Restrictions

Le pays d’exploitation de l’entité doit être l’Allemagne pour permettre la facturation électronique