Contrats

Introduction de contrats historiques pour une intégration plus rapide

Avec les contrats historiques, vous pouvez rapidement ajouter ou importer des lignes de contrat avec des soldes historiques, ce qui vous aide à aligner vos données financières et à accélérer votre processus de mise en service. Au lieu de recréer toutes les transactions passées, il suffit d’indiquer le total des montants facturés et comptabilisés à une date spécifique, et Intacct enregistre automatiquement les soldes historiques dans le Grand livre. Cette amélioration réduit les opérations manuelles, améliore la précision et accélère la mise en œuvre.

Principaux avantages

• Accélérer l’intégration : Configurez des contrats en utilisant des soldes ouverts au lieu de données historiques détaillées, ce qui minimise la saisie de données et accélère la mise en œuvre.
  

• Améliorer la précision financière : Les écritures de journal automatisées alignent le Grand livre et le livre auxiliaire dès le premier jour.

• Rationaliser l’importation des données : Importez les lignes de contrat historiques via CSV avec des validations pour garantir l’intégrité des données.

• Soutenir la croissance de l’entreprise : Migrez facilement les données historiques des fusions et acquisitions vers Intacct.

Nouveautés

Auparavant, la mise en service des contrats nécessitait une saisie détaillée des données historiques à l’aide du traitement actif des contrats (ACP), ce qui prenait beaucoup de temps. Désormais, vous pouvez marquer les lignes de contrat comme historiques et saisir uniquement les soldes ouverts, ce qui réduit le travail manuel.

Les nouveaux champs suivants sont disponibles sur les lignes de contrat :

• Historique : Indique si une ligne de contrat est historique.

• Facturation historique : Montant total facturé à la date historique (ne peut pas dépasser le montant forfaitaire fixe).

• Historique comptabilisé : Total des revenus comptabilisés à la date historique (ne peut pas dépasser le montant forfaitaire fixe).

• Historique à ce jour : Représente la veille de la mise en service, en séparant les données historiques et non historiques.

• Compte du grand livre de compensation historique : Compte dédié utilisé pour comptabiliser les soldes historiques des contrats.

Une fois les données non historiques comptabilisées, les détails historiques ne peuvent plus être modifiés.

Bon à savoir

• Les écritures de journal pour les montants historiques apparaissent dans l’onglet Historique des transactions de la ligne de contrat et sont marquées comme historiques.

• Les écritures dans les calendriers de facturation et de revenus antérieurs à la date de début historique sont également marquées comme historiques.

• Les montants historiques facturés et comptabilisés apparaissent dans la barre de résumé de la ligne de contrat, et le compte du grand livre de compensation historique apparaît dans l’onglet Comptes et journaux.

Comment cela fonctionne

1. Déterminez la portée et la date de mise en service.

   Déterminez votre date de mise en service et identifiez les soldes historiques du Grand livre.

2. Préparez votre environnement.

   Créez un compte du grand livre de compensation historique dédié pour le suivi des comptabilisations historiques.

3. Ajoutez des lignes de contrat historiques.

   Importez ou créez manuellement des lignes de contrat avec tous les champs de détails historiques requis.

4. Validez vos données.

   Fermez les livres des CC et du Grand livre jusqu’à la date de mise en service pour éviter toute modification et vérifiez que les montants historiques correspondent aux soldes du livre auxiliaire et du GL.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Responsable projet Entrepôt
Permissions	Contrats Contrat : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Historique
Configuration	Si vous avez déjà utilisé ACP et que vous souhaitez commencer à utiliser des contrats historiques, les dates de comptabilisation doivent être postérieures à la date de mise en service et l’entité doit être verrouillée dans la configuration Traiter les calendriers de contrat. Après la création d’une ligne de contrat historique, ACP ne peut plus être utilisé.
Importation CSV	Les champs suivants sont disponibles dans le modèle d’importation des lignes de contrat : CONTRAT_HISTORIQUE FACTURATION_HISTORIQUE HISTORIQUE_COMPTABILISÉ HISTORIQUE_À_CE_JOUR COMPTE_GL_COMPENSATION_HISTORIQUE
Restrictions	Les lignes de contrat historiques ne sont pas prises en charge dans les scénarios suivants : Articles du kit Dépenses Méthodes de facturation : Basé sur la quantité, Durée du projet, Matériel du projet, Temps et matériel du projet Crédit permanent non confirmé Modèles de facturation et de revenus basés sur les projets et les tâches Modèle de revenus « Reconnaître sur facture » Ventilation APM Nouvelle ventilation Si vous devez gérer l’un de ces scénarios, utilisez ACP.