dépenses

L’application mobile Sage Intelligent Time and Expense prend en charge l’automatisation des dépenses des collaborateurs – Disponibilité générale

Grâce à l’automatisation, vous pouvez capturer des reçus, envoyer des rapports de dépenses et les approuver ou les refuser rapidement à partir d’un appareil mobile. Cette amélioration vise à booster l’efficacité, à réduire les erreurs et à accélérer le remboursement des rapports de dépenses des collaborateurs.

Principaux avantages

  • Précision améliorée

  • Remboursements plus rapides

  • Conformité et visibilité améliorées

Comment cela fonctionne

Application Google

Obtenez l’application Android à ce lien : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sage.intelligent.time

Ou, vous pouvez également chercher Sage Intelligent Time dans le Google Play Store.

Application Apple

Obtenez l’application iOS en cliquant sur ce lien : https://apps.apple.com/us/app/sage-intelligent-time/id1523625682

Ou, vous pouvez également rechercher Sage Intelligent Time dans l’App Store d’Apple.

  1. Ouvrez l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense.

  2. Sélectionnez Se connecter avec Intacct.

  3. Saisissez votre ID de société.

  4. Saisissez votre ID utilisateur.

  5. Saisissez votre Mot de passe.

  6. Sélectionnez Se connecter.

  1. Sélectionnez Créer un rapport de dépenses.

  2. Saisissez les informations dans les champs nécessaires.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Sélectionnez la barre latérale.

  2. Sélectionnez Rapports de dépenses.

  3. Trouvez votre rapport de dépenses et balayez complètement vers la droite.

  1. Sélectionnez la barre latérale.

  2. Sélectionnez Approbations des dépenses.

  3. Sélectionnez un rapport de dépenses.

  4. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

  5. Vous pouvez éventuellement saisir une Note.

Bon à savoir

  • Vous disposez du même type d’utilisateur, du même rôle et des mêmes permissions dans l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense que dans Sage Intacct.

  • Les administrateurs ne peuvent pas gérer les rapports de dépenses des collaborateurs à l’aide de l’application mobile Sage Intelligent Time and Expenses. Vous pouvez gérer les rapports de dépenses des collaborateurs à l’aide de Sage Intacct.

    Pour en savoir plus, rendez-vous sur Rapports de dépenses du personnel.

Action requise

Pour utiliser les rapports de dépenses dans l’application mobile Sage Intelligent Time and Expenses, assurez-vous d’activer les reçus électroniques entrants. Pour plus d’informations, accédez à la section Automatiser les dépenses des collaborateurs.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Vous devez être abonné à au moins une des applications Sage Intacct suivantes :

  • Temps et dépenses

  • Calcul des coûts du projet (inclut l’application Temps)

  • Facturation et coûts du projet

  • Calcul des coûts et facturation des attributions

  • Sage Intacct Construction

Disponibilité régionale

États-Unis

Type d’utilisateur

Entreprise

Responsable projet

Collaborateur

Permissions

Dépenses

  • Rapports Mes dépenses : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

  • Valider les dépenses : Lister

  • Niveaux d’approbation des dépenses : Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3, Niveau 4, Niveau 5, Niveau 6

Configuration

Activer Sage Intelligent Time