Gestion des immobilisations

Créer plusieurs actifs à partir d’une facture fournisseur ou d’une ligne de facture

Gagnez en efficacité en créant plusieurs actifs à partir d’une seule facture fournisseur ou ligne de transaction d’achat.

Les actifs sont souvent achetés en gros et saisis sur une seule ligne, mais ils doivent être suivis et amortis séparément. Nous avons ajouté la possibilité de générer plusieurs actifs à partir d’une seule ligne de transaction, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer un suivi précis des actifs.

Principaux avantages

  • Gérer les actifs avec précision : Suivez et amortissez chaque actif individuellement, même lorsqu’il est acheté en bloc.

  • Réduire le travail manuel : Éliminez les solutions de contournement telles que la création manuelle d’actifs et d’écritures de journal.

  • Gagner du temps : Automatisez la création d’actifs et réduisez les erreurs.

Nouveautés

Auparavant, vous ne pouviez créer qu’un seul actif par facture fournisseur ou ligne de transaction d’achats. Maintenant, avec la nouvelle option Créer plusieurs immobilisations, vous pouvez indiquer le nombre d’actifs à générer (jusqu’à 20 par ligne). Le montant de la ligne de transaction est ensuite réparti uniformément entre les actifs créés.

Comment cela fonctionne

  1. Créez une ligne de facture fournisseur ou de transaction d’achat associée à un compte du grand livre des actifs.

  2. Développez la section Afficher les détails pour la ligne.

  3. Pour la création d’actifs, sélectionnez Créer plusieurs actifs.

  4. Saisissez le Nombre d’actifs (entre 2 et 20) et un nom pour les actifs.

Vous pouvez modifier la transaction ultérieurement pour choisir une autre option de création d’actif ou modifiez le champ Nombre d’actifs. Toutefois, tous les actifs créés précédemment seront supprimés (à condition qu’ils n’aient pas d’écritures de journal comptabilisées) et, le cas échéant, recréés.

Permissions et autres exigences

Abonnement

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Comptes fournisseurs

Achats
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

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  • Actif : Liste, Afficher, Ajouter

Comptes fournisseurs

  • Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter

Achats

  • Transactions d’achats : Liste, Afficher, Ajouter
Configuration

  • Activez Créer des actifs à partir de factures fournisseurs ou Créer des actifs à partir de lignes d’achat dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

  • Sélectionnez un compte du grand livre ou un article associé à un compte du grand livre des actifs dans une classification de l’immobilisation.
Importation CSV

Les champs Création d’actifs et Nombre d’actifs sont disponibles lors de l’importation de factures fournisseurs et de transactions d’achat.
Restrictions

Le nombre maximum d’actifs que vous pouvez créer à partir d’une seule ligne est de 20.