Gestion des immobilisations

Ignorer la création d’actifs sur les lignes de facture

Contrôlez davantage la gestion des actifs grâce à une nouvelle option permettant d’ignorer la création d’actifs lorsque vous n’en avez pas besoin.

Une facture fournisseur affichant la première ligne d’écriture développée et l’option Ne pas créer d’actif sélectionnée.

Les intégrations Comptes fournisseurs et Achats pour l’application Gestion des immobilisations créent automatiquement des actifs à partir des factures fournisseurs et des transactions d’achat. Cependant, il arrive parfois que la création d’actifs ne soit pas appropriée, par exemple pour les articles retournés ou les actifs loués. Nous avons ajouté la possibilité de choisir quand vous souhaitez créer une ressource, ce qui améliore la précision et rationalise les flux de travail.

Principaux avantages

Gagner en flexibilité : Décidez, au niveau de la ligne, si vous souhaitez créer un actif.
Améliorer la précision : Évitez la capitalisation involontaire des articles retournés, des dépenses à faible coût et des actifs loués.
Gagner du temps : Éliminez les corrections manuelles, ce qui fait gagner du temps aux assistants et aux comptables des CF.

Nouveautés

Auparavant, les intégrations des CF et des Achats créaient automatiquement un actif lorsqu’un compte du grand livre des actifs était associé à une facture fournisseur ou à une ligne de transaction d’achat. Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle option Création d’actifs permettant de choisir de créer ou non un actif pour chaque ligne.

Comment cela fonctionne

Saisissez une ligne de facture fournisseur ou de transaction d’achat associée à un compte du grand livre des actifs.
Développez la section Afficher les détails pour la ligne.
Pour la création d’actifs, sélectionnez Ne pas créer d’actif.

Vous pouvez également modifier une transaction ultérieurement pour modifier l’option de création d’actif. Toutefois, tous les actifs créés précédemment seront supprimés (à condition qu’ils n’aient pas d’écritures de journal comptabilisées).

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations Comptes fournisseurs Achats
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Liste, Afficher, Ajouter Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter Achats Transactions d’achats : Liste, Afficher, Ajouter
Configuration	Activez Créer des actifs à partir de factures fournisseurs ou Créer des actifs à partir de lignes d’achat dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Sélectionnez un compte du grand livre ou un article associé à un compte du grand livre des actifs dans une classification de l’immobilisation.
Importation CSV	Le Création d’actifs est disponible lors de l’importation de factures fournisseurs et de transactions d’achat.