Achats

Des fonctionnalités d’e-mail plus intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec les achats

Dans la dernière version, nous avons ajouté un nouveau domaine de messagerie qui offre une expérience de messagerie améliorée. Le nouveau domaine de messagerie prend en charge des fonctionnalités très demandées telles que des règles de transfert automatique, davantage de formats de fichiers et des fonctionnalités de notification supplémentaires lorsque des documents ne sont pas traités.

Pour plus d’informations sur ce changement à venir, consultez la FAQ sur le domaine de messagerie d’Automatisation de la réception des factures fournisseurs.

Principaux avantages

Grâce à des fonctionnalités de messagerie plus intelligentes, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Règles de transfert automatique : gagnez du temps grâce aux règles de transfert automatique, de sorte que vous n’avez pas à transférer manuellement chaque e-mail vers votre e-mail d’automatisation.

• Capacités de copie d’e-mail pour les notifications de non-distribution : Recevez une notification lorsque des documents de transaction automatisés sont renvoyés à l’expéditeur initial. Cela vous permet de rester à l’affût des transactions entrantes et de communiquer de manière proactive avec les fournisseurs lorsque les documents ne sont pas traités.

• Nouveaux formats de fichiers :
  • Les pièces jointes qui se trouvent dans le corps de l’e-mail peuvent maintenant être extraites pour être traitées.
  • Les transactions peuvent désormais être lues même lorsqu’elles se trouvent dans le corps de l’e-mail sous forme de texte, et pas seulement ajoutées en tant que pièce jointe.
  • Les images iPhone au format de fichier HEIC sont désormais prises en charge.

    Ce format n’est pas pris en charge pour la vue fractionnée, mais vous pouvez télécharger la pièce jointe pour comparer les détails de la transaction.

Action requise

Pour vous préparer à ce changement, ajoutez votre adresse e-mail préférée pour recevoir les notifications. Cela permet d’assurer une transition plus fluide lorsque vous changez de domaine de messagerie.

1. Rendez-vous dans Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration et recherchez la section Paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Choisissez Configurer en regard de Services de messagerie.

3. Choisissez Envoyer à l’adresse suivante.

4. Saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications lorsque les documents par e-mail rebondissent.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Intacct envoie une copie de toutes les notifications de rebond à cette adresse e-mail dès que vos adresses e-mail d’automatisation de la réception des factures fournisseurs se terminent par @ai.sage.com

Bénéficiez dès maintenant de fonctionnalités de messagerie plus intelligentes

Pour afficher vos adresses e-mail d’automatisation, procédez comme suit :

1. Rendez-vous dans Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration et recherchez la section Paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Choisissez Configurer en regard de Services de messagerie.

Si votre société utilise déjà l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Vous pouvez vous inscrire à ce nouveau service de messagerie.

1. Envoyez une demande d’assistance pour bénéficier de fonctionnalités de messagerie intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

2. Une fois que l’assistance a confirmé que votre domaine e-mail d’automatisation a été changé, accédez à Comptes fournisseurs >Configurer >Configuration pour voir vos nouvelles adresses e-mail.

   Une fois que vous êtes sur le nouveau domaine d’adresse e-mail, vos adresses e-mail passent de @sagemail.com à @ai.sage.com. Lorsque votre adresse e-mail change, vous ne pouvez pas revenir à l’adresse e-mail d’automatisation précédente.

3. Communiquez avec tous les fournisseurs qui envoient leurs factures directement à votre adresse e-mail d’automatisation que vous disposez d’une nouvelle adresse e-mail.

   Les documents envoyés à l’adresse e-mail précédente seront toujours traités pendant un certain temps. Les expéditeurs d’e-mails seront informés de l’expiration de l’adresse e-mail et seront informés de l’endroit où envoyer les documents futurs.

Si votre société débute dans l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Toutes les sociétés qui s’abonnent à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs après mai 2025 sont automatiquement configurées sur ce nouveau service e-mail. Aucune étape supplémentaire n’est à suivre. Le domaine de votre adresse e-mail est @ai.sage.com.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats Comptes fournisseurs Automatisation des CF Service Sage Cloud
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Charger des transactions pour la mise en correspondance des transactions automatisées Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Afficher, modifier et comptabiliser des transactions automatisées Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Déplacer un brouillon de transaction vers un flux de travail des Comptes fournisseurs Utilisateur professionnel
Permissions	Les permissions Comptes fournisseurs (pour transformer un brouillon de transaction en facture fournisseur de CF) Factures fournisseurs : Ajouter Permissions d’Achats (pour afficher ou modifier les transactions automatisées) Transactions automatisées : Lister Transactions d’achats : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration	Configurations des achats Activez le mode brouillon sélectionné pour le niveau général et chaque entité. Au moins l’une des options suivantes sélectionnées : Automatiser les transactions avec la mise en correspondance des documents Automatiser les transactions sans correspondance
Restrictions	Avalara Avatax n’est pas pris en charge pour les transactions automatisées