Comptes fournisseurs

Votre domaine de messagerie pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs est en train de changer

Nous avons annoncé ce changement de domaine de messagerie pour la première fois en mai 2025 et il entrera en vigueur en février 2026. Au cours du week-end du 13 au 16 février, toutes les sociétés adopteront ce nouveau système. Le nouveau domaine de messagerie prend en charge des fonctionnalités très demandées telles que des règles de transfert automatique, davantage de formats de fichiers et des fonctionnalités de notification supplémentaires lorsque des documents ne sont pas traités.

Informez vos fournisseurs de cette mise à jour d’adresse e-mail. Une fois que vous serez sur le nouveau domaine de messagerie, vos adresses e-mail seront passées de @sagemail.com à @ai.sage.com. Les e-mails envoyés à l’ancienne adresse e-mail seront transférés vers le nouveau domaine pendant un certain temps.

Pour les organisations disposant de grands volumes de données, le processus de migration peut prendre quelques jours supplémentaires. Cette transition modernise notre infrastructure de messagerie, car le domaine existant ne prend plus en charge les exigences changeantes de notre plateforme.

  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

  2. Dans la section Paramètres d’automatisation, sélectionnez Configurer à côté de Services de messagerie.

Vos adresses e-mail se termineront par @ai.sage.com lorsque vous utiliserez la nouvelle expérience de messagerie.

Principaux avantages

Grâce à des fonctionnalités de messagerie plus intelligentes, vous remarquerez les améliorations suivantes :

  • Règles de transfert automatique : gagnez du temps grâce aux règles de transfert automatique, de sorte que vous n’avez pas à transférer manuellement chaque e-mail vers votre e-mail d’automatisation.

  • Capacités de copie d’e-mail pour les notifications de rebond : Soyez averti lorsque des documents de transaction automatisés sont renvoyés à l’expéditeur initial. Cela vous permet de rester à l’affût des transactions entrantes et de communiquer de manière proactive avec les fournisseurs lorsque les documents ne sont pas traités.

  • Nouveaux formats de fichiers :
    • Les pièces jointes qui se trouvent dans le corps de l’e-mail peuvent maintenant être extraites pour être traitées.
    • Les transactions peuvent désormais être lues même lorsqu’elles se trouvent dans le corps de l’e-mail sous forme de texte, et pas seulement ajoutées en tant que pièce jointe.
    • Les images iPhone au format de fichier HEIC sont désormais prises en charge.

      Ce format n’est pas pris en charge pour la vue fractionnée, mais vous pouvez télécharger la pièce jointe pour comparer les détails de la transaction.

Action requise

  1. Rendez-vous dans Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration et recherchez la section Paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

  2. Choisissez Configurer en regard de Services de messagerie.

  3. Choisissez Envoyer à l’adresse suivante.

  4. Saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications lorsque les documents par e-mail rebondissent.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Sage Intacct envoie une copie de toutes les notifications de rebond à cette adresse e-mail dès que vos adresses e-mail d’automatisation de la réception des factures fournisseurs se terminent par @ai.sage.com

Permissions et autres exigences

Abonnement

Comptes fournisseurs

Automatisation de la réception des factures fournisseurs
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions

Comptes fournisseurs

  • Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration

Contactez votre responsable de compte ou votre responsable de canal pour commencer à utiliser l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.