Gestion des immobilisations

Modifier le coût de l’actif à l’aide des régularisations des CF

Vous pouvez désormais augmenter ou diminuer le coût d’un actif directement à partir d’une régularisation de comptes fournisseurs. Cette mise à jour facilite la correction des coûts lorsque les valeurs des actifs changent en raison d’améliorations des immobilisations, de réévaluations ou d’erreurs d’acquisition antérieures.

Auparavant, les modifications de coût n’étaient possibles que lorsque l’actif se trouvait à l’état Prêt pour révision, ce qui obligeait les utilisateurs à extourner des comptabilisations et des statuts, ou à recourir à des solutions manuelles dans le grand livre. Désormais, il suffit de créer une régularisation de comptes fournisseurs. Lorsque la régularisation est comptabilisée, l’amortissement futur de l’actif est automatiquement recalculé afin de refléter le coût mis à jour et de garantir des rapports financiers préparatoires précis.

Principaux avantages

• Accroître la précision : Corrigez facilement les écarts de coût des actifs, sans solutions manuelles.

• Rationaliser les mises à jour : Les modifications de coût des actifs proviennent directement des régularisations de comptes fournisseurs, ce qui réduit le risque d’erreurs.

• Recalculer l’amortissement : La gestion des immobilisations met automatiquement à jour l’amortissement futur non comptabilisé afin de refléter le nouveau coût.

• Améliorer la visibilité : Consultez des changements clairs de coût des actifs avant et après chaque régularisation.

Nouveautés

Nous avons ajouté un champ Actif à régulariser au niveau de la ligne sur les régularisations de comptes fournisseurs, afin que vous puissiez indiquer quel actif doit voir son coût mis à jour. Nous avons également introduit un nouvel onglet Régularisations des coûts sur les fiches d’actifs, ce qui facilite le suivi de toutes les régularisations affectant un actif.

Bon à savoir

• Pour régulariser le coût d’un actif, celui-ci doit avoir le statut En service ou Prêt pour révision.

• Un avoir d’achat diminue le coût de l’actif et un avoir de vente l’augmente.

• Le champ Montant ou Montant en tenue de compte sur une ligne de régularisation indique la variation du coût de l’actif.

• Les écritures du plan d’amortissement Non comptabiliséessont automatiquement recalculées sur la base du coût mis à jour. Les écritures Comptabilisées restent inchangées.

Fonctionnement

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Régularisations.

2. Pour les sociétés multi-devises, sélectionnez une devise de tenue de compte qui correspond à la devise de tenue de compte de l’actif.

3. Dans la section Écritures, sélectionnez un Compte pour l’une des lignes.

   Ce compte doit être affecté comme compte du grand livre de l’actif sur l’actif que vous souhaitez régulariser.

4. Sélectionnez Afficher les détails pour développer la ligne.

5. Sélectionnez un Actif à régulariser.

6. Renseignez les champs obligatoires restants.

7. Sélectionnez Comptabiliser.

Après la comptabilisation, vous pouvez afficher la modification de coût dans l’onglet Régularisations de coûts de l’actif.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Modifier Comptes fournisseurs Régularisations : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Configuration	Le compte sélectionné au niveau de la ligne de régularisation doit être affecté comme compte du grand livre de l’actif sur l’actif que vous souhaitez régulariser.
Importation CSV	Le champ Actif à régulariser est désormais disponible dans le modèle d’importation des régularisations de comptes fournisseurs sous la colonne ADJUSTMENT_ASSET_ID.