Sage Expense Management

Capacités d’automatisation des dépense étendues avec Sage Expense Management (anciennement Fyle)

Sage Expense Management fonctionne avec vos cartes de crédit existantes afin de simplifier et d’automatiser davantage le cycle de vie des dépenses des collaborateurs pour les équipes financières et les collaborateurs qui soumettent leurs dépenses. Grâce à des fonctionnalités exclusives telles que la capture des reçus par SMS et la transmission directe et en temps réel des données de carte, les collaborateurs disposent désormais de plusieurs moyens pour enregistrer leurs reçus et soumettre leurs dépenses. Les équipes financières bénéficient également d’une visibilité en temps réel sur les dépenses, de contrôles complets des politiques et de rapprochements entièrement automatisés des cartes de crédit.

Principaux avantages

Suivi des dépenses des collaborateurs : Envoi simplifié des reçus et extraction automatique des données.
Rapprochement des cartes de crédit : Flux en temps réel et rapprochement automatisé des reçus et des transactions pour vos cartes existantes.
Approbations : Flux de travail personnalisés en plusieurs étapes qui permettent aux gestionnaires d’approuver facilement les rapports.
L’intelligence artificielle pour une meilleure conformité : Vérifications automatiques des politiques, doublons et détection des fraudes en temps réel.
Remboursements : Remboursez directement les comptes des collaborateurs à l’aide du système ACH ou mettez à jour les données de carte de crédit.
Projets et budgets : Suivez et attribuez facilement des dépenses aux projets, et surveillez les dépenses avec les budgets.
Insights (Copilot) : Analyse des risques et visibilité des dépenses basées sur l’IA pour surveiller les budgets et optimiser la trésorerie de l’entreprise.

Comment cela fonctionne

Sage Expense Management est une plateforme de gestion des dépenses qui automatise le suivi des dépenses professionnelles sur vos cartes d’entreprise existantes.

Grâce à son intégration directe aux réseaux de cartes Visa, Mastercard et American Express, Sage Expense Management offre une visibilité en temps réel sur les dépenses des collaborateurs. SEM envoie des notifications instantanées par SMS aux employés, ce qui facilite la collecte et le rapprochement des reçus.

Les collaborateurs peuvent soumettre leurs reçus en répondant avec une photo par SMS, Gmail, Outlook, transfert d’e-mail et l’application mobile ou web Sage Expense Management. Notre IA extrait et classe automatiquement les données relatives aux dépenses à partir des reçus en fonction du commerçant, en associant chaque reçu à la transaction correspondante.

Une fois approuvées, les données de dépenses sont automatiquement synchronisées avec Sage Intacct.

Bon à savoir

Contactez votre responsable de compte pour activer Sage Expense Management.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Sage Expense Management pour les administrateurs.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Sage Expense Management
Disponibilité régionale	États-Unis