Immobilier
Améliorations apportées à Sage Intacct Real Estate :
Sage Intacct Real Estate inclut désormais des améliorations qui facilitent la gestion immobilière. Ces mises à jour améliorent la visibilité du portefeuille et ajoutent de la flexibilité aux flux de travail de génération de rapports, de communication et de facturation.
Vous devez disposer d’un abonnement supplémentaire pour utiliser Sage Intacct Real Estate. Votre société doit être abonnée aux applications principales et aux services Web pour utiliser Sage Intacct Real Estate. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte Sage Intacct.
Nouveau tableau de bord des Opérations
Le nouveau tableau de bord des Opérations vous donne une vue unique des activités quotidiennes de gestion immobilière. Il met en évidence les données clés et les événements à venir afin que vous puissiez hiérarchiser les tâches et travailler plus efficacement.
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Suivez les indicateurs essentiels en un coup d’œil : Surveillez les données de performance en temps réel, y compris les charges de loyer, les taux d’occupation (par unité ou par superficie) et le nombre total de défauts de paiement.
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Gérer les événements d’occupation et de location : Utilisez la vue de calendrier intégrée pour suivre les emménagements, les déménagements, les expirations de bail et les augmentations de loyer prévues.
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Accent sur l’amélioration de la conformité et des risques : Une vue de tableau dédiée met en évidence les locataires défaillants et les renouvellements en attente, ce qui vous permet d’agir directement à partir du tableau de bord.
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Améliorer la visibilité : Éliminez le besoin de basculer entre plusieurs pages pour avoir une compréhension complète de l’intégrité de votre portefeuille.
Centre de rapports amélioré
Retrouvez facilement les rapports que vous utilisez le plus fréquemment grâce à une nouvelle structure d’onglets et une fonctionnalité de favoris personnalisés. Cette mise à jour rationalise la navigation, vous permettant de basculer rapidement entre les rapports standards et personnalisés.
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Accès instantané aux favoris : Utilisez le nouvel onglet Favoris pour afficher tous les rapports standards et personnalisés que vous avez marqués de l’icône en forme d’étoile. Cet onglet est ouvert par défaut.
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Naviguer efficacement grâce aux nouveaux onglets : Basculez facilement entre « Favoris », « Tous les rapports » et « Rapports personnalisés » pour trouver des ensembles de données spécifiques.
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Personnaliser votre espace de travail : Icônes en forme d’étoile en regard de chaque rapport pour créer votre propre liste. Les sélections sont stockées au niveau de l’utilisateur et persistent d’une session à l’autre.
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Maintenir l’organisation : Les rapports de chaque onglet sont automatiquement triés par ordre alphabétique, les rapports standards apparaissant avant les rapports personnalisés dans la vue combinée.
Modèles d’e-mails personnalisables
Le nouveau générateur de modèles vous permet de créer des e-mails professionnels et personnalisés à l’image de votre marque, destinés aux locataires, aux gestionnaires immobiliers et aux administrateurs de baux. Il remplace les modèles statiques, ce qui facilite l’alignement des messages avec votre marque et répond aux différents besoins des parties prenantes.
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Refléter votre marque : Ajoutez le logo de votre société et personnalisez le libellé et la structure des e-mails. Cela garantit une apparence cohérente pour tous les messages sortants.
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Créer des messages réactifs : Utilisez l’éditeur intuitif pour créer des e-mails attrayants et adaptés aux téléphones portables pour n’importe quel destinataire sans avoir à écrire de code HTML (HyperText Markup Language).
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Automatiser la personnalisation : Insérez des champs spécifiques au contact, au bien immobilier et au bail à l’aide de balises de fusion afin de gagner du temps tout en conservant une touche personnalisée pour les différentes parties prenantes.
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Améliorer la délivrabilité et le professionnalisme : Assurez la conformité et le formatage professionnel pour toutes les communications, y compris les avis aux locataires, les alertes internes du gestionnaire immobilier et les mises à jour de l’administration des baux.
Amélioration de la logique de facturation et de calcul au prorata
La logique standardisée pour les frais récurrents non mensuels garantit que les dates de calcul au prorata et de facturation restent cohérentes, même pour les baux complexes avec des fréquences de facturation mixtes.
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Normaliser la facturation non mensuelle : Les fréquences hebdomadaires, bihebdomadaires, trimestrielles et annuelles suivent désormais des règles de calcul au prorata cohérentes en fonction des paramètres de contrôle d’occupation spécifiques à votre propriété.
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Automatiser le calcul au prorata de la résiliation : Sage Intacct Real Estate calcule avec précision les frais finaux lorsqu’un bail prend fin en cours de période pour des fréquences non mensuelles, garantissant que vous ne facturez jamais trop ni pas assez.
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Améliorer la précision de la prochaine date : Une logique améliorée garantit que les dates de prochaine facturation pour les fréquences hebdomadaires (+7 jours) et bimensuelles (+14 jours) avancent correctement, indépendamment des échéances de fin de mois.
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Prise en charge des fréquences mixtes : Les baux contenant des frais mensuels et non mensuels traitent désormais chaque article récurrent selon ses propres règles de fréquence indépendantes.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Immobilier |
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| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions |
Option de menu pour chaque fonctionnalité qui détermine si celle-ci apparaît dans le menu Applications. |
| Configuration |
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| Mise en œuvre |
Obligatoire :
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