Inventaire des fournitures
Sélection et réservation flexibles des fournitures
Un membre de votre équipe a-t-il besoin d’un article en rupture de stock rapidement ? Cette mise à jour vous offre, à vous et à votre équipe, davantage de contrôle et de confiance lors de la demande et de la commande de fournitures.
Lorsque vous ne disposez pas d’une quantité suffisante d’un article demandé, vous pouvez désormais définir des remplacements pour les articles prioritaires. De plus, vous pouvez créer un ordre de réservation automatique, qui garantit que les articles figurant sur une commande d’achat de fournitures sont livrés en priorité au demandeur.
Principaux avantages
- Maintenir la productivité: La flexibilité dans le remplacement des articles permet de réduire les délais lorsque des articles sont en rupture de stock.
- Protéger les besoins prioritaires: Les fournitures limitées sont garanties pour le destinataire prévu.
- Amélioration de la gestion des commandes: Les réservations automatiques évitent les confusions dans les commandes et garantissent que les demandes d’approvisionnement sont satisfaites comme prévu.
Nouveautés
Grâce à cette amélioration, vous pouvez mieux répondre à la demande des collaborateurs en proposant des substituts pour vos articles de fournitures. De plus, avec l’option Réserver une commande d’achat, vous évitez le risque de réaffectation des articles de fournitures achetés à leur arrivée.
Fonctionnement
Lorsqu’ils créent une nouvelle demande d’approvisionnement, les demandeurs peuvent sélectionner un produit de remplacement pour les articles en rupture de stock. Les responsables des approvisionnements peuvent également choisir d’émettre une substitution d’approvisionnement lors du traitement des demandes ou de créer une commande d’achat réservée.
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Accédez à Contrôle d’inventaire > Configurer >Articles.
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Sélectionnez un article de fournitures.
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Sous l’onglet Références croisées, dans le champ ID d’article alternatif, sélectionnez un article de remplacement.
Seul un article de fournitures peut être sélectionné comme remplacement d’un article de fournitures. -
Sélectionnez Enregistrer.
Des articles de remplacement peuvent être sélectionnés lors de la création ou de la modification d’une demande de fournitures.
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Accédez à Achats > Inventaire des fournitures > Demandes d’achat et créez une nouvelle demande de fournitures.
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Dans le tableau Écritures, sélectionnez un article que vous souhaitez commander.
S’il n’y a pas de stock disponible, la colonne Quantité disponible est vide. - Sélectionnez Action > Remplacement.
- Sélectionnez un article de remplacement, le cas échéant.
Seuls les articles avec des remplacements disponibles s’affichent. -
Remplissez les détails de la demande et soumettez-la.
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Accédez à Contrôle d’inventaire > Inventaire des fournitures > Atelier.
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Ouvrez une demande de fournitures en mode Modifier.
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Dans le tableau Écritures, s’il existe un article sans quantité en stock, sélectionnez Mesures à prendre >Remplacement.
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Sélectionnez un article de remplacement, le cas échéant.
Seuls les articles avec des remplacements disponibles s’affichent. -
Remplissez les détails de la demande et envoyez-la.
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Accédez à Contrôle d’inventaire > Inventaire des fournitures > Atelier.
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Recherchez la demande de fournitures que vous souhaitez traiter, puis sélectionnez Action >Réserver une commande d’achat.
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Terminez la transaction de commande d’achat.
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Lorsque les articles arrivent, les fournitures commandées ne peuvent être remises qu’au collaborateur qui les a demandés.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Entreprise Entrepôt |
| Permissions |
Contrôle d’inventaire
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| Configuration |
Activez l’Inventaire des fournitures dans le Contrôle d’inventaire ou abonnez-vous à l’Inventaire des fournitures. |
