Sage AI et automatisation

Annonce de l’Automatisation de la clôture pour toutes les régions

Nous sommes ravis de vous annoncer que l’automatisation de la clôture est généralement disponible pour toutes les régions. L’automatisation de la clôture est un ensemble d’outils conçus pour accélérer votre clôture de fin de période.

Fonctionnalités principales

Les fonctionnalités d’automatisation de la clôture offrent une analyse des écarts en temps réel et une meilleure visibilité sur vos processus de clôture.

Espace de travail de clôture

L’Espace de travail de clôture est un environnement centralisé pour la gestion du processus de clôture de la période. Conçue pour rationaliser les flux de travail, améliorer la visibilité et réduire les retards, cette fonctionnalité aide les équipes financières à exécuter leur clôture avec plus de confiance et d’efficacité.

Les listes de contrôle de clôture aident les collaborateurs à suivre leurs affectations liées à la clôture tout en donnant aux responsables une vue détaillée de la progression de chacun. Les modèles de listes de contrôle de clôture facilitent la création de listes de contrôle standardisées pour chaque période.

Le moniteur de progression de la clôture est une page de type tableau de bord qui permet aux équipes de clôturer plus rapidement en simplifiant la supervision entre les entités, les tâches et les personnes affectées. Les options de filtrage offrent des vues flexibles en fonction de vos besoins.

Assistant de clôture

L’Assistant de clôture simplifie la navigation pour les tâches liées à la clôture dans les livres auxiliaires et le grand livre. Il fournit des informations sur l’état de clôture de toutes les entités et de tous les livres auxiliaires dans une vue récapitulative claire.

Assistant de rapprochement de livre auxiliaire

L’Assistant de rapprochement de livre auxiliaire vous permet d’économiser du temps et des efforts en automatisant certaines des tâches nécessaires au rapprochement des livres auxiliaires avec le Grand livre. Au lieu d’exporter les rapports du livre auxiliaire et le rapport de balance de vérification vers Excel pour comparer les soldes, laissez l’Assistant de rapprochement de livre auxiliaire le faire pour vous.

Analyse des écarts

L’analyse des écarts fournit des informations sur les différences de budget ou de périodes antérieures afin que les chefs d’entreprise puissent enquêter de manière proactive sur les écarts et résoudre les problèmes de dépenses.

L’analyse des écarts Copilot comprend les fonctionnalités suivantes :

• Alertes automatisées : recevez des notifications lorsque les dépenses réelles dépassent le budget, ce qui permet une action immédiate.

• Suivi des écarts en temps réel : surveillez les écarts budgétaires par rapport aux vrais écarts en temps réel, en vous assurant d’être toujours au courant de votre intégrité financière.

• Visualisation des données : visualisez vos données financières à l’aide de tableaux et de graphiques intuitifs pour une compréhension facile.

• Analyse détaillée : explorez facilement les rapports pour identifier les causes profondes des écarts pour des comptes spécifiques du grand livre.

• Informations détaillées sur les écarts : obtenez des descriptions des écarts générées par l’IA qui identifient les causes et les implications potentielles des écarts.

• Visibilité ciblée des données : obtenez une visibilité sur les données pertinentes pour vos domaines budgétaires respectifs. Par exemple, un responsable de service pourra voir l’analyse des écarts pour un service spécifique tandis qu’un contrôleur pourra voir l’analyse des écarts pour l’ensemble de l’organisation.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Automatisation de la clôture Sage Copilot
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Responsable projet
Mise en œuvre	Contactez votre responsable de compte Sage Intacct pour commencer à utiliser l’automatisation de la clôture.