comptes fournisseurs
Amélioration de la prise en charge des remises pour les fichiers bancaires
Bénéficiez d’un meilleur contrôle sur la manière dont les informations de paiement sont générées et transmises aux fournisseurs. Cette amélioration est conçue pour les sociétés, notamment internationales, qui n’utilisent pas les paiements par chèque et ont besoin d’une communication de versement plus claire pour les paiements par fichier bancaire.
Principaux avantages
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Communication de versement claire : Envoyez les détails de versement pour les paiements par fichier bancaire via des e-mails dédiés aux Comptes fournisseurs et des pièces jointes PDF.
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Configuration flexible des versements : Contrôlez séparément les modèles d’e-mails de versement et les talons PDF pour les paiements par fichier bancaire, sans impacter les versements par chèque.
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Logos de la société et de l’entité : Incluez des logos spécifiques à la société ou à l’entité dans les e-mails de versement et les PDF où ils sont applicables.
En savoir plus sur les logos spécifiques à une entité.
Nouveautés
Vous pouvez désormais configurer les Comptes fournisseurs avec des options dédiées pour la remise de fichiers bancaires, distinctes de la remise de chèques traditionnelle.
En outre, nous avons ajouté une section Versement sur la page Configurer les Comptes fournisseurs avec les options associées déplacées de la section Activer la fonctionnalité. En savoir plus sur les modifications de l’interface utilisateur et des libellés.
Voici les nouvelles fonctionnalités :
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Configurez des modèles d’e-mails de versement personnalisés spécifiquement pour les paiements par fichier bancaire.
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Sélectionnez les talons de versement PDF configurables (vierges, avec logo ou sans logo).
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Appliquez les paramètres au niveau de la société ou de l’entité, y compris les logos propres à chaque entité.
Si aucune configuration de versement pour les paiements par fichier bancaire n’est définie, Sage Intacct continue d’utiliser le comportement de versement par défaut existant.
Comment cela fonctionne
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Aller à Société > Configuration > Paramètres > Modèles d’e-mails > Ajouter.
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Saisissez les informations nécessaires.
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Sélectionnez Versement CF pour le type Modèle.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.
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Dans la section Versement , sélectionnez un modèle d’e-mail de versement CF pour les paiements par fichier bancaire.
Ce modèle s’applique uniquement aux paiements par fichier bancaire et n’affecte pas les versements de chèques.
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Si vous le souhaitez, configurez des modèles au niveau de l’entité pour utiliser des logos spécifiques à l’entité.
Sinon, le modèle au niveau de la société est utilisé.
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Sélectionnez le talon PDF de Versement de fichier bancaire que vous souhaitez envoyer avec l’e-mail.
Le talon PDF de versement peut être vierge, avec ou sans logo.
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Sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous envoyez par e-mail un paiement par fichier bancaire à l’aide d’un modèle de versement configuré, Sage Intacct détermine le destinataire en fonction des paramètres du modèle.
Si le modèle spécifie une adresse À, Intacct envoie l’e-mail à cette adresse. Si le modèle ne spécifie pas de destinataire, Intacct envoie l’e-mail à l’adresse e-mail du contact du fournisseur.
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Créez et comptabilisez des paiements des CF à l’aide du mode de paiement du fichier bancaire.
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Lorsque le paiement est confirmé, Sage Intacct applique automatiquement le modèle d’e-mail de versement configuré ainsi que le talon PDF.
Aucune sélection manuelle n’est requise au moment du paiement.
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L’e-mail de versement est automatiquement envoyé au fournisseur à l’aide du modèle configuré et inclut les détails de paiement pour les paiements, les factures, les régularisations et les acomptes.
Bon à savoir
Pour les paiements par fichier bancaire avec un modèle d’e-mail configuré, Sage Intacct ne crée pas d’entrée d’historique dans l’onglet Historique des paiements validés ou des copies de paiement lorsque vous effectuez les actions suivantes :
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Envoyer un e-mail de notification de paiement
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Imprimer des copies de paiement
De plus, vous pouvez envoyer des e-mails de notification de paiement à partir de la page Imprimer des copies de paiement même si le champ Adresse e-mail du fournisseur est vide. Sage Intacct utilise le modèle d’e-mail À. Si le champ À est vide, Sage Intacct utilise « noreply@intacct.com ».
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Comptes fournisseurs Gestion de la trésorerie Services Sage Cloud |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Entreprise |
| Permissions |
Pour configurer les informations de versement du fichier bancaire
Administration
Pour envoyer des paiements par fichier bancaire avec versement
Comptes fournisseurs
Pour générer un fichier bancaire
Gestion de la trésorerie
|
| Configuration |
Activez les paiements par fichier bancaire dans les comptes courants et les fiches fournisseurs. |