comptes fournisseurs

Amélioration de la prise en charge des remises pour les fichiers bancaires

Bénéficiez d’un meilleur contrôle sur la manière dont les informations de paiement sont générées et transmises aux fournisseurs. Cette amélioration est conçue pour les sociétés, notamment internationales, qui n’utilisent pas les paiements par chèque et ont besoin d’une communication de versement plus claire pour les paiements par fichier bancaire.

Principaux avantages

  • Communication de versement claire : Envoyez les détails de versement pour les paiements par fichier bancaire via des e-mails dédiés aux Comptes fournisseurs et des pièces jointes PDF.

  • Configuration flexible des versements : Contrôlez séparément les modèles d’e-mails de versement et les talons PDF pour les paiements par fichier bancaire, sans impacter les versements par chèque.

  • Logos de la société et de l’entité : Incluez des logos spécifiques à la société ou à l’entité dans les e-mails de versement et les PDF où ils sont applicables.

    En savoir plus sur les logos spécifiques à une entité.

Nouveautés

Vous pouvez désormais configurer les Comptes fournisseurs avec des options dédiées pour la remise de fichiers bancaires, distinctes de la remise de chèques traditionnelle.

En outre, nous avons ajouté une section Versement sur la page Configurer les Comptes fournisseurs avec les options associées déplacées de la section Activer la fonctionnalité. En savoir plus sur les modifications de l’interface utilisateur et des libellés.

Voici les nouvelles fonctionnalités :

  • Configurez des modèles d’e-mails de versement personnalisés spécifiquement pour les paiements par fichier bancaire.

  • Sélectionnez les talons de versement PDF configurables (vierges, avec logo ou sans logo).

  • Appliquez les paramètres au niveau de la société ou de l’entité, y compris les logos propres à chaque entité.

Si aucune configuration de versement pour les paiements par fichier bancaire n’est définie, Sage Intacct continue d’utiliser le comportement de versement par défaut existant.

Comment cela fonctionne

Bon à savoir

Pour les paiements par fichier bancaire avec un modèle d’e-mail configuré, Sage Intacct ne crée pas d’entrée d’historique dans l’onglet Historique des paiements validés ou des copies de paiement lorsque vous effectuez les actions suivantes :

  • Envoyer un e-mail de notification de paiement

  • Imprimer des copies de paiement

De plus, vous pouvez envoyer des e-mails de notification de paiement à partir de la page Imprimer des copies de paiement même si le champ Adresse e-mail du fournisseur est vide. Sage Intacct utilise le modèle d’e-mail À. Si le champ À est vide, Sage Intacct utilise « noreply@intacct.com ».

Permissions et autres exigences

Abonnement

Comptes fournisseurs

Gestion de la trésorerie

Services Sage Cloud

Disponibilité régionale

Toutes les régions

Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Entreprise

Permissions
Configuration

Activez les paiements par fichier bancaire dans les comptes courants et les fiches fournisseurs.