Gestion des immobilisations

Extourner les comptabilisations d’amortissement

Corrigez les erreurs d’amortissement sans supprimer d’écritures de journal ni recourir à des solutions de contournement manuelles. Vous pouvez désormais extourner l’amortissement comptabilisé directement dans la Gestion des immobilisations. L’extourne crée une écriture de journal de compensation et conserve la comptabilisation initiale.

Plan d’amortissement affichant une écriture extournée

Auparavant, vous ne pouviez annuler que l’amortissement, ce qui supprime la comptabilisation initiale et n’est pas autorisé dans certaines régions.

Principaux avantages

  • Amélioration de la traçabilité : Conservez les comptabilisations initiales tout en enregistrant clairement les corrections.

  • Récupération flexible : Extournez l’amortissement comptabilisé et comptabilisez à nouveau la période lorsque vous êtes prêt.

  • Réduction de l’effort manuel : Éliminez les régularisations manuelles des écritures de journal dans le Grand livre.

Ce qui a changé

  • Vous pouvez choisir Extourner ou Annuler l’amortissement en configurant le paramètre de traitement des corrections.

  • L’action Extourner est disponible pour les écritures d’amortissement comptabilisées sur les pages Plan d’amortissement et Comptabiliser l’amortissement.

  • Lorsque vous extournez une écriture d’amortissement, l’écriture est marquée comme Extournée et une écriture de journal de compensation est créée automatiquement.

  • Les écritures d’amortissement peuvent désormais être liées à plusieurs écritures de journal. À cette fin, la colonne N° d’écriture de journal est remplacée par un lien Écritures de journal. Le lien ouvre une liste de toutes les dépenses d’amortissement et écritures de journal de compensation associées.

Bon à savoir

  • La configuration est permanente pour le moment. Une fois que vous avez paramétré le traitement de correction sur Extourner, vous ne pouvez plus utiliser d’actions d’annulation, telles que l’annulation des transferts ou de cessions.

  • Les immobilisations avec des écritures d’amortissement extournées ne peuvent pas être supprimées.

  • Les écritures de journal d’extourne débitent le compte du grand livre d’amortissement cumulé et créditent le compte du grand livre de dépenses d’amortissement.

    Écriture de journal de dépense d’amortissement :

    Écriture de journal pour une dépense d’amortissement

    Compte du Grand livre

    Débit ($)

    Crédit ($)
    Dépense d’amortissement 500,00  
    Amortissement cumulé   500,00

    Extourner l’écriture de journal de dépense d’amortissement :

    Écriture de journal pour l’extourne d’une dépense d’amortissement

    Compte du Grand livre

    Débit ($)

    Crédit ($)
    Amortissement cumulé 500,00  
    Dépense d’amortissement   500,00

Comment cela fonctionne

  1. Accédez à Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.

  2. Sélectionnez Modifier.

  3. Dans la section Journaux et comptes, définissez le traitement de correction sur Extourner.

    Le réglage du traitement de correction sur Extourner est permanent. Une fois ce paramètre défini, vous ne pouvez plus utiliser d’actions d’extourne, telles que l’annulation des transferts ou de cessions.

    Page de configuration affichant le paramètre de traitement de correction

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.

  2. Recherchez l’immobilisation que vous souhaitez mettre à jour.

  3. Sélectionnez le nom de l’immobilisation pour l’afficher.

  4. Sélectionnez l’onglet Plans d’amortissement.

  5. Sélectionnez l’ID d’un plan pour l’afficher.

  6. Pour la dernière écriture d’amortissement comptabilisée, sélectionnez Plus d’actions > Extourner.

    Plan d’amortissement affichant l’action d’extourne

  7. Sélectionnez une Date d’extourne.

  8. Sélectionnez Extourner pour confirmer.

  1. Accédez à Gestion des immobilisations >Tous >Comptabiliser l’amortissement.

  2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue Comptabilisé.

  3. Cochez les cases en regard des écritures que vous souhaitez extourner.

  4. Sélectionnez Extourner.

    Page Comptabiliser l’amortissement affichant le bouton d’extourne

  5. Sélectionnez une Date d’extourne.

  6. Sélectionnez Extourner pour confirmer.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Gestion des immobilisations

Administration (pour la configuration)
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel disposant de privilèges d’administrateur (pour la configuration)

Entreprise
Permissions

Gestion des immobilisations

  • Immobilisation : Liste, Afficher

  • Comptabiliser l’amortissement : Exécuter

Administration (pour la configuration)

  • Abonnements aux applications : Configurer
Configuration

Dans la configuration de la Gestion des immobilisations, le traitement de correction doit être défini sur Extourner.
Restrictions

À ce stade, la définition du traitement de correction sur Extourner est permanente. Une fois ce paramètre défini, vous ne pouvez plus utiliser d’actions d’extourne, telles que l’annulation des transferts ou de cessions.