Gestion des immobilisations

Fractionnement d’une immobilisation en plusieurs immobilisations

Gérez facilement les immobilisations qui doivent être suivies séparément. Vous pouvez désormais fractionner une immobilisation existante en jusqu’à 20 immobilisations indépendantes, tout en préservant la précision de l’amortissement et l’historique.

Cette amélioration vous offre davantage de flexibilité pour gérer l’amortissement, les transferts et les cessions, sans recours à des contournements manuels. La gestion des immobilisations attribue automatiquement des valeurs et maintient un lien clair entre l’immobilisation initiale et les immobilisations créées lors du fractionnement.

Principaux avantages

• Une plus grande flexibilité des immobilisations : Fractionnez une immobilisation directement à partir de la fiche d’immobilisation et gérez les immobilisations résultantes séparément.

• Amortissement précis : Attribuez automatiquement l’amortissement tout en alignant les totaux sur l’immobilisation initiale.

• Piste d’audit conservée : Conservez un historique clair reliant l’immobilisation initial à toutes les immobilisations créées lors du fractionnement.

• Réduction de l’effort manuel : Éliminez les contournements et les régularisations manuelles lorsque les immobilisations doivent être suivies, transférées ou cédées séparément.

Nouveautés

Une action de Fractionnement est désormais disponible pour les immobilisations qui sont à l’état Prêt pour révision ou En service. Vous pouvez l’utiliser pour fractionner une immobilisation en un maximum de 20 immobilisations.

Lorsque vous fractionnez une immobilisation, les modifications suivantes se produisent :

• Le statut initial de l’immobilisation passe à « Fractionnée »

• Les périodes d’amortissement non comptabilisées sur l’immobilisation initiale sont marquées comme Annulées. Les périodes comptabilisées restent validées.

• Les nouvelles immobilisations héritent des périodes validées avant la date de fractionnement en tant que validées historiquement.

• Les montants d’amortissement sont attribués aux nouvelles immobilisations en fonction de leur proportion dans le coût initial de l’immobilisation.

Les immobilisations comprennent également un onglet Fractionnements, qui indique la date de fractionnement et la relation entre l’immobilisation initiale et les immobilisées créées par le fractionnement.

Bon à savoir

• Les actifs faisant l'objet de cessions partielles ne peuvent pas être scindés à l'heure actuelle.

• Une immobilisation qui a été fractionnée ne peut pas être modifiée, supprimée ou fractionnée à nouveau.

• Les ressources créées par fractionnement ne peuvent pas être supprimées ou rétablies au statut Prêt pour révision. Chacune peut être fractionnée une fois de plus.

• Vous ne pouvez modifier les champs suivants que sur les immobilisations créées par un fractionnement : Nom de l’immobilisation, Statut, Numéro de série, Quantité, Immobilisation parente, Description, Notes, Pièce jointe, libellé d’immobilisation, Dimensions et champs personnalisés.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.
2. Recherchez l’immobilisation que vous souhaitez fractionner.
3. Sélectionnez le nom de l’immobilisation pour l’afficher.
4. En haut à droite de la page, sélectionnez Fractionner.
5. Sélectionnez une Date de fractionnement.

6. Entrez les noms, les coûts et les valeurs de récupération des immobilisations créées par la fractionnement.

   Le coût total des immobilisations résultantes doit être égal au coût de l’immobilisation initiale, et leur valeur de récupération totale doit être égale à la valeur de récupération de l’immobilisation initiale.

7. Sélectionnez Fractionner.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Immobilisation : Lister, Afficher, Modifier