Solutions pour l’industrie
Améliorations apportées à Sage Intacct Real Estate
Sage Intacct Real Estate ajoute une fonctionnalité de gestion immobilière à Sage Intacct. La solution dispose d’une structure de données unique qui place le document de location au centre de votre flux de travail, ce qui le rend suffisamment flexible pour s’adapter à pratiquement n’importe quel contrat de location. Real Estate assure également le suivi d’autres détails critiques liés à vos propriétés et offre plusieurs options de facturation.
Vous devez disposer d’un abonnement supplémentaire pour utiliser Sage Intacct Real Estate. Votre société doit être abonnée aux applications principales et aux services Web pour utiliser Sage Intacct Real Estate. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte Sage Intacct.
Amélioration du livre-journal des locataires
Les améliorations suivantes facilitent la lecture, le rapprochement et l’audit des données de transaction :
- Les en-têtes de colonne du journal correspondent désormais aux libellés de la page Créer un livre-journal des locataires : Date de transaction et date de comptabilisation dans le grand livre.
- Les colonnes de solde d’ouverture et de solde de fin ont été remplacées par une seule colonne de solde. Chaque mois commence par une ligne « Solde reporté » indiquant le solde d’ouverture, suivie d’un « Solde » après chaque opération.
- Le numéro de paiement (PAY-...) apparaît désormais dans la colonne Cochez le # ou l’ID pour les paiements de factures. Les lignes de l’application Acompte affichent le numéro de référence de l’acompte dans ce même champ.
- Vous pouvez accéder aux fiches dans Sage Intacct en sélectionnant les numéros de facture, les numéros de paiement, les numéros de régularisation et les numéros de référence d’acompte.
- Les montants nuls (0,00 $) n’apparaissent plus dans le livre-journal ; les champs vides sont laissés en blanc. S’il n’y a pas de transactions pour la période sélectionnée, cela est clairement indiqué.
- La devise de tenue de compte est désormais affichée à côté des colonnes Frais, Paiements et Équilibre.
- L’identifiant du locataire s’affiche désormais aux côtés du nom du locataire dans les champs Du/Au locataire, conformément à la manière dont il apparaît dans Intacct.
Activation améliorée du contrat de location — facture par période
L’activation d’un contrat de location antidaté génère désormais une facture distincte pour chaque période de facturation écoulée, au lieu d’un montant forfaitaire unique. Cela fournit aux administrateurs de contrats de location une reconnaissance de revenus mensuelle précise et élimine le recours à des solutions de contournement manuelles.
Principaux avantages
- Un aperçu d’activation affiche la date, la description et le montant de chaque facture en attente afin que vous puissiez tout vérifier avant de synchroniser les frais avec Sage Intacct.
- Chaque facture est comptabilisée dans sa période historique correspondante, ce qui garantit des fiches prêtes à être auditées et une reconnaissance de revenus conforme aux PCGR.
- Le champ Derniers frais périodiques des biens immobiliers est mis à jour automatiquement, ce qui empêche le cycle de facturation des frais périodiques généraux de refacturer ces périodes.
Augmentations de loyers indexées sur l’IPC pour les biens immobiliers au Canada
Les augmentations de loyer des biens immobiliers canadiens sont fondées sur les données de l’Indice des prix à la consommation (IPC) canadien provenant de Statistics Canada (StatCan). À l’exception des données spécifiques de l’IPC utilisées, le processus d’augmentation de l’IPC est le même que celui des biens immobiliers américains.
Principaux avantages
- Sage Intacct Real Estate s’intègre à StatCan pour obtenir les données mensuelles de l’IPC pour le Canada et ses provinces afin que vous puissiez aligner les augmentations de loyer sur l’indice régional approprié pour votre portefeuille.
- Pour les biens immobiliers résidentiels, les lignes directrices provinciales en matière de loyer s’appliquent. Pour les contrats de location commerciaux, les augmentations sont calculées directement à partir des données de StatCan.
Augmentations de loyer de l’IPC — traitement des périodes futures
Les administrateurs de contrat de location peuvent désormais calculer l’augmentation de loyer de l’IPC avant le premier du mois au lieu d’avoir à attendre l’ouverture officielle d’une nouvelle période.
Principaux avantages
- Si les données de l’indice IPC requises sont publiées, vous pouvez exécuter l’escalade, que la date de régularisation soit ultérieure ou non.
- Les nouveaux montants des frais générés par le processus IPC utilisent la date de la prochaine régularisation des frais récurrents comme date d’entrée en vigueur, ce qui garantit que la facturation reflète le calendrier correct.
- Lorsque la prochaine date de régularisation de l’IPC précède la prochaine date de prélèvement récurrent, le système génère automatiquement des frais rétroactifs pour la période intermédiaire.
- Les frais rétroactifs sont calculés au prorata de manière correcte pour les périodes de facturation partielles, conformément à la méthode de calcul au prorata configurée pour l’immeuble (mois de 30 jours ou nombre réel de jours). Cela s’applique à toutes les fréquences standard : hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle.
- Cette amélioration concerne à la fois les processus d’indexation de l’IPC américain et de l’IPC canadien.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Real Estate |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions |
Option de menu pour chaque fonctionnalité qui détermine si celle-ci apparaît dans le menu Applications |
| Configuration |
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| Mise en œuvre |
Obligatoire :
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