CONTRÔLE D’INVENTAIRE

Suivre les transferts d’inventaire de manière plus sécurisée

Les définitions de transactions de transfert d’entrepôt offrent un suivi des activités d’inventaire plus complet que les définitions de transactions de transfert d’inventaire. Si vous utilisez actuellement des définitions de transaction de transfert d’inventaire, vous devez passer à l’utilisation des définitions de transaction de transfert d’entrepôt. Paramétrez les définitions de transaction d’entrée/sortie de transfert d’entrepôt correspondantes avant la fin de la prise en charge des définitions de transaction d’entrée/sortie de transfert d’inventaire plus tard cette année.

Action requise

Remplacez vos définitions de transaction de transfert de stock existantes par les définitions de transaction d’entrepôt générées par le système suivantes, comme suit :

• Au lieu d’utiliser Transfert d’inventaire entrant, utilisez SYS-Transfert entrant de l’entrepôt

• Au lieu d’utiliser Transfert d’inventaire sortant, utilisez SYS-Transfert sortant de l’entrepôt

Vous pouvez également utiliser la définition de transaction supplémentaire fournie par le système pour suivre le mouvement des stocks entre les entrepôts :

• Contrôle de l’inventaire : SYS-Entrepôt en transit

Comment effectuer le changement

Pour commencer à utiliser les définitions de transaction de transfert d’entrepôt, procédez comme suit :

1. Accédez à Contrôle de l’inventaire > Configurer >Configuration pour activer Transferts d’entrepôtet, si nécessaire dans votre flux de travail, activez les transferts en transit.

   Cette étape installe automatiquement les définitions de transaction d’entrepôt générées par le système.

2. Modifiez les détails de comptabilisation dans le GL pour les définitions de transactions SYS-Transfert d’entrepôt sortant et SYS-Transfert d’entrepôt entrant.

3. Si nécessaire, définissez des comptes pour les transactions inter-entités.

   Sage Intacct comptabilise dans le grand livre en se basant sur une combinaison des comptes spécifiés dans les définitions de transaction SYS-Sortie d’entrepôt et SYS-Entrée d’entrepôt. Intacct comptabilise également les comptes définis pour les transactions inter-entités.

4. Autorisez les utilisateurs à utiliser les transferts d’entrepôt.

5. Désactivez vos définitions de transaction de transfert d’inventaire entrant/sortant pour empêcher votre équipe de les utiliser :

   1. Accédez à Contrôle de l’inventaire >Configurer >Définitions des transactions.

   2. Recherchez la définition de transaction de transfert d’inventaire à désactiver, puis sélectionnez Modifier.

   3. Dans le champ Statut, sélectionnez Inactif.

   4. Sélectionnez Enregistrer.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrôle d’inventaire
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Configurer Contrôle d’inventaire Transfert de l’entrepôt : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer
Configuration	Activer les transferts d’entrepôt dans Contrôle d’inventaire
Restrictions	Les transferts de l’entrepôt ne prennent pas en charge les quantités négatives.