comptes fournisseurs

Simplifiez le traitement des remboursements des clients dans les Comptes fournisseurs

Les fournisseurs et les factures générés à la suite de remboursements aux clients peuvent désormais suivre les processus standard d’approbation des fournisseurs et des factures des Comptes fournisseurs. Vous pouvez également identifier et traiter plus facilement les paiements de remboursement des clients à l’aide des nouvelles options de filtrage et de visibilité dans Payer les factures fournisseurs.

Si aucun contrôle d’approbation n’est requis, vous pouvez configurer les fournisseurs et les factures liés aux remboursements clients de manière à contourner les étapes d’approbation.

Principaux avantages

• Appliquer des contrôles d’approbation : Incluez les fournisseurs et les factures fournisseurs de remboursement client dans les flux de travail d’approbation standard.

• Réduire les étapes d’approbation inutiles : Autorisez les fournisseurs et les factures fournisseurs liés aux remboursements des clients à ignorer les approbations lorsque leur vérification n’est pas nécessaire.

• Identifiez plus facilement les transactions de remboursement des clients : Filtrez et triez les factures et les paiements de remboursement des clients sur les pages Payer les factures fournisseurs et Imprimer des chèques pour rationaliser le traitement des paiements.

Bon à savoir

Approbations

• Vous pouvez configurer les fournisseurs et les factures liés aux remboursements clients afin d’ignorer les processus d’approbation des fournisseurs et des factures.

• Les paramètres pour ignorer l’approbation s’appliquent uniquement aux fournisseurs créés dans le cadre de remboursements clients. Les fournisseurs liés continuent de suivre les flux de travail d’approbation standard.

• Les approbations de paiement s’appliquent toujours et ne peuvent pas être ignorées.

Traitement en cours

• Les fournisseurs chargés des remboursements clients et les factures continuent de respecter les exigences standard en matière d’approbation et de traitement des paiements dans Comptes fournisseurs.

• Les factures générées à la suite de remboursements accordés aux clients ne peuvent être ni rappelées ni modifiées de manière à modifier les montants financiers après leur traitement.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Comptes clients
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Configurer les approbations de facture fournisseur et de fournisseur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Créer et traiter des factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients Entreprise Collaborateur
Permissions	Configurer les approbations de facture fournisseur et de fournisseur Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher Traiter les factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients Comptes fournisseurs Payer des factures fournisseurs : Exécuter
Configuration	Pour ignorer les approbations des fournisseurs et des factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients, activez les options suivantes dans les Comptes fournisseurs : Ignorer l’approbation des factures générées à partir de remboursements clients Ignorer l’approbation des fournisseurs créés à partir de remboursements clients
Restrictions	Les remboursements client ne sont pas pris en charge dans les transactions qui utilisent la capture de taxe de comptabilité de trésorerie.