Comptes fournisseurs

Automatiser l’amortissement des dépenses prépayées – Adoption précoce

Vous l’avez demandé, nous l’avons fait

Éliminez le suivi manuel des dépenses prépayées et automatisez la reconnaissance des dépenses au fil du temps. Vous pouvez désormais appliquer les détails d’amortissement aux factures fournisseurs et aux transactions d’achat, et Sage Intacct crée automatiquement un calendrier d’amortissement à l’aide de la méthode linéaire. Cela améliore la précision et permet de s’assurer que les dépenses prépayées sont reconnues dans les périodes comptables appropriées.

Principaux avantages

• Automatiser la comptabilisation des dépenses : Générez des calendriers d’amortissement qui reconnaissent les dépenses prépayées au fil du temps.

• Réduire l’effort manuel : Remplacez les feuilles de calcul et les écritures de journal manuelles utilisées pour suivre les dépenses prépayées.

• Améliorer la précision financière : Faites correspondre la reconnaissance des dépenses prépayées aux périodes au cours desquelles la prestation est perçue.

• Augmenter la visibilité : Utilisez les calendriers et les rapports d’amortissement pour surveiller les soldes prépayés, la reconnaissance des dépenses et l’activité d’amortissement à venir.

Comment cela fonctionne

1. Activez l’amortissement des dépenses prépayées dans la configuration des Comptes fournisseurs.

2. Configurez un modèle d’amortissement à l’aide de la méthode linéaire.

3. Appliquez le modèle d’amortissement et les dates à une facture fournisseur ou à une transaction d’achat.

4. Comptabilisez la transaction.

5. Affichez le calendrier d’amortissement généré.

6. Exécuter un rapport prévisionnel d’amortissement.

Nouveautés

Les modèles et les dates d’amortissement peuvent désormais être appliqués aux lignes de facture fournisseur et de transaction d’achat. Les modèles définissent le mode d’amortissement des dépenses prépayées au fil du temps, y compris la méthode, le calendrier de comptabilisation et les comptes du Grand livre.

Lorsque la facture fournisseur ou la transaction d’achat est comptabilisée, Sage Intacct crée le calendrier d’amortissement avec les écritures nécessaires pour reconnaître la dépense prépayée au fil du temps. Les écritures sont automatiquement comptabilisées dans le Grand livre conformément au calendrier. Vous pouvez utiliser le rapport des prévisions d’amortissement pour analyser l’activité d’amortissement à venir et les soldes prépayés.

Bon à savoir

• La méthode linéaire divise le montant prépayé également sur la période d’amortissement. Par exemple, si vous payez par anticipation 12 000 $ pour une police d’assurance de 12 mois, la méthode linéaire crée un calendrier d’amortissement qui reconnaît un montant de dépense de 1 000 $ pour chaque mois de la police.

• Si vous appliquez le modèle et les dates à une transaction d’achat, les informations d’amortissement sont automatiquement reportées sur la facture fournisseur. Le calendrier d’amortissement s’affiche sur la ligne de la facture fournisseur.

• L’amortissement des dépenses prépayées utilise le même cadre que celui qui prend en charge les prestations à payer pour services en France. La méthode des charges constatées d’avance (CCA) reste disponible pour les exigences spécifiques à la France, tandis que la méthode linéaire prend en charge l’amortissement des dépenses prépayées dans toutes les régions.

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Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Achats Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Pour configurer cette fonctionnalité : Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Pour utiliser cette fonctionnalité : Entreprise
Permissions	Pour configurer cette fonctionnalité Administration Abonnements aux applications : Configurer Pour utiliser cette fonctionnalité Comptes fournisseurs Modèle de prestations à payer pour services : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser Rapport prévisionnel des prestations à payer pour services : Exécuter Achats Transactions d’achats : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	Activez l’amortissement des dépenses prépayées dans la configuration des Comptes fournisseurs. Pour appliquer les détails d’amortissement à une transaction d’achat, utilisez une définition de transaction qui comptabilise dans les Comptes fournisseurs.
Importation CSV	Les champs suivants sont disponibles dans les modèles d’importation Factures fournisseurs et Transactions d’achats : AMORTISSEMENTMODÈLEID AMORTISSEMENTDATEDEDÉBUT AMORTISSEMENTDATEDEFIN
Restrictions	L'amortissement n'est pas pris en charge sur les factures fournisseurs récurrentes ou les lignes de transaction qui utilisent des ventilations. Les périodes comptables personnalisées ne sont pas utilisées lors du calcul des calendriers d'amortissement.