Comptes clients

Améliorations des écritures inter-entités automatisées

L’écriture inter-entités automatisée enregistre avec précision les transactions entre deux entités d’une même organisation. Lorsqu’une entité vend des biens ou des services à une autre, l’entité destinataire obtient automatiquement une facture fournisseur à traiter et à payer. Cela garantit que les deux côtés de la transaction sont correctement enregistrés.

Les transactions au niveau de l’entité sont désormais prises en charge

Rationalisez votre comptabilité inter-entités lorsque votre organisation effectue des transactions au niveau de l’entité uniquement. Vous pouvez désormais enregistrer des transactions d’écriture inter-entités automatisée dans les entités spécifiques.

Grâce à cette amélioration :

• Comptabilisez les factures pour l’écriture inter-entités automatisée dans l’entité respective.
• Affichez les détails de la transaction d’écriture inter-entités automatisée qui en résulte lorsque vous sélectionnez le lien ID du générateur de fiches dans la facture.

Comment cela fonctionne

1. Remplissez ce formulaire pour activer les écritures inter-entités automatisées pour les transactions au niveau de l’entité au sein de votre organisation.

   Vous serez averti dès qu’elles seront activées.

2. Créez les factures au niveau de l’entité.

3. Sélectionnez les options d’écriture inter-entités automatisée pour la facture.

4. Une fois la comptabilisation effectuée, le système crée une facture fournisseur correspondante pour l’entité associée au client sur la facture.

Modifications apportées aux champs modifiables

Désormais, lorsqu’une facture est utilisée pour les écritures inter-entités automatisées, vous ne pouvez pas modifier les champs suivants après la comptabilisation :

• Compte

• Montant en devise de transaction

• Montant en tenue de compte

• Ventilation

• Service

• Établissement

Cela permet de s’assurer que les données de la facture restent alignées sur la facture fournisseur inter-entités correspondante.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Comptes clients
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Configurer les écritures inter-entités automatisées Administration Abonnements : Configurer Comptes clients Modèles d’écriture inter-entités automatisée : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Société Entités : Lister, Afficher, Modifier Utiliser l’écriture inter-entités automatisée Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Comptes clients Factures : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	L’option Activer l’écriture inter-entités automatisée est sélectionnée sur la page Configurer les Comptes clients.
Restrictions	La devise de tenue de compte des deux entités doit correspondre. L’écriture inter-entités automatisée ne prend pas en charge les transactions entre deux entités ayant des devises de tenue de compte différentes. Les factures électroniques ne sont pas prises en charge pour l’écriture inter-entités automatisée.