comptes clients

Personnaliser les adresses e-mail de l’expéditeur et de réponse pour les factures et relevés des Comptes clients

Améliorez la sécurité et la cohérence en empêchant l’utilisation d’adresses e-mail d’expéditeur non autorisées ou incorrectes, et en prenant en charge l’authentification des e-mails internes ainsi que les politiques d’identité de l’expéditeur.

Principaux avantages

• Amélioration de la sécurité des e-mails : Utilise des adresses d’expéditeur et de réponse approuvées et autorisées pour prendre en charge l’authentification et les politiques d’identité de l’expéditeur.

• Communication cohérente avec le client : Garantit que les factures et relevés des Comptes clients et les e-mails d’achats sont envoyés à partir d’adresses validées et standardisées pour tous les utilisateurs et tous les documents.

• Réduction des erreurs de configuration : Remplace la saisie en texte libre par des listes déroulantes, ce qui empêche les fautes de frappe ainsi que l’utilisation d’adresses e-mail non autorisées ou incorrectes.

Nouveautés

Lorsque vous envoyez par e-mail une facture, un relevé ou tout autre document d’achat, les champs « Expéditeur » et « Répondre à » se présentent désormais sous forme de listes déroulantes qui ne contiennent que les adresses e-mail des expéditeurs figurant sur la liste blanche. Votre administrateur peut configurer la liste d’e-mails autorisée.

En remplaçant la saisie en texte libre par une sélection dans la liste approuvée, cette mise à jour garantit que seules des adresses e-mail autorisées et validées peuvent être utilisées dans vos communications avec les clients et les fournisseurs.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes clients Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Entreprise
Permissions	Comptes clients Imprimer ou envoyer les factures par e-mail : Exécuter Imprimer ou envoyer les relevés par e-mail : Exécuter