Société et administration

Vérification des e-mails pour les comptes utilisateur

Assurez la sécurité et la mise à jour des comptes utilisateur et des adresses e-mail Sage Intacct. Intacct vérifie désormais les adresses e-mail nouvelles ou mises à jour et demande régulièrement aux utilisateurs de confirmer que leur adresse e-mail est toujours valide.

Principaux avantages

• Confirmer la propriété de l’adresse e-mail : Permet de s’assurer que les adresses e-mail appartiennent au bon utilisateur.

• Protéger les modifications de compte : Réduit le risque de mises à jour non autorisées par e-mail.

• Maintenir une communication fiable : Permet de s’assurer que les utilisateurs reçoivent des notifications, des alertes et des e-mails de réinitialisation de mot de passe.

• Travailler sans interruption : La vérification n’affecte pas la connexion, l’authentification unique (SSO) ou l’authentification multifacteur (MFA).

Comment cela fonctionne

Intacct utilise la vérification de l’adresse e-mail pour confirmer que les adresses e-mail sont exactes et appartiennent à l’utilisateur prévu. Qu’une adresse e-mail soit mise à jour ou revérifiée périodiquement, les utilisateurs peuvent continuer à travailler normalement tout au long du processus.

Modifications de l’adresse e-mail

Lorsqu’un utilisateur ou un administrateur met à jour une adresse e-mail, Intacct marque la nouvelle adresse comme non vérifiée et envoie un e-mail de vérification contenant un lien sécurisé. Tant que la nouvelle adresse e-mail n’est pas vérifiée, l’adresse e-mail actuelle reste active. Cela permet d’éviter les interruptions de l’accès aux comptes et des communications par e-mail.

Une fois que l’utilisateur a confirmé la nouvelle adresse e-mail, elle devient automatiquement l’adresse e-mail principale du compte. Si le lien de vérification expire, l’adresse e-mail actuelle reste utilisée.

Nouvelle vérification en cours

Les utilisateurs doivent vérifier une nouvelle adresse e-mail avant qu’elle ne devienne active. Pour que les informations sur le compte restent exactes, les utilisateurs sont également invités à revérifier leur adresse e-mail tous les 12 mois. À l’approche de la date limite de vérification, des messages de rappel apparaissent dans Intacct, mais les utilisateurs peuvent continuer à travailler normalement tout en terminant le processus de vérification.

À quoi s’attendre

• Si un lien de vérification expire, vous pouvez en demander un nouveau.

• Les messages de rappel et les e-mails sont limités pour aider à réduire la fatigue liée aux notifications.

• La vérification ne bloque pas la connexion et n’interrompt pas l’authentification unique ou l’authentification multifacteur.

• Les administrateurs peuvent afficher le statut et l’historique de la vérification.

Permissions et autres exigences