Société et administration

Vérification des e-mails pour les comptes utilisateur

Assurez la sécurité et la mise à jour des comptes utilisateur et des adresses e-mail Sage Intacct. Intacct vérifie désormais les adresses e-mail nouvelles ou mises à jour et demande régulièrement aux utilisateurs de confirmer que leur adresse e-mail est toujours valide.

Principaux avantages

  • Confirmer la propriété de l’adresse e-mail : Permet de s’assurer que les adresses e-mail appartiennent au bon utilisateur.

  • Protéger les modifications de compte : Réduit le risque de mises à jour non autorisées par e-mail.

  • Maintenir une communication fiable : Permet de s’assurer que les utilisateurs reçoivent des notifications, des alertes et des e-mails de réinitialisation de mot de passe.

  • Travailler sans interruption : La vérification n’affecte pas la connexion, l’authentification unique (SSO) ou l’authentification multifacteur (MFA).

Comment cela fonctionne

Intacct utilise la vérification de l’adresse e-mail pour confirmer que les adresses e-mail sont exactes et appartiennent à l’utilisateur prévu. Qu’une adresse e-mail soit mise à jour ou revérifiée périodiquement, les utilisateurs peuvent continuer à travailler normalement tout au long du processus.

Modifications de l’adresse e-mail

Lorsqu’un utilisateur ou un administrateur met à jour une adresse e-mail, Intacct marque la nouvelle adresse comme non vérifiée et envoie un e-mail de vérification contenant un lien sécurisé. Tant que la nouvelle adresse e-mail n’est pas vérifiée, l’adresse e-mail actuelle reste active. Cela permet d’éviter les interruptions de l’accès aux comptes et des communications par e-mail.

Une fois que l’utilisateur a confirmé la nouvelle adresse e-mail, elle devient automatiquement l’adresse e-mail principale du compte. Si le lien de vérification expire, l’adresse e-mail actuelle reste utilisée.

Nouvelle vérification en cours

Les utilisateurs doivent vérifier une nouvelle adresse e-mail avant qu’elle ne devienne active. Pour que les informations sur le compte restent exactes, les utilisateurs sont également invités à revérifier leur adresse e-mail tous les 12 mois. À l’approche de la date limite de vérification, des messages de rappel apparaissent dans Intacct, mais les utilisateurs peuvent continuer à travailler normalement tout en terminant le processus de vérification.

À quoi s’attendre

  • Si un lien de vérification expire, vous pouvez en demander un nouveau.

  • Les messages de rappel et les e-mails sont limités pour aider à réduire la fatigue liée aux notifications.

  • La vérification ne bloque pas la connexion et n’interrompt pas l’authentification unique ou l’authentification multifacteur.

  • Les administrateurs peuvent afficher le statut et l’historique de la vérification.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Société
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Tous les types d’utilisateurs
Permissions Les contrôles de vérification des e-mails s’affichent dans Mes préférences. Tous les utilisateurs ont accès à leurs préférences.
Restrictions Disponible uniquement dans les sociétés de production