Contrats

Améliorez la transparence des factures basées sur l’utilisation et la quantité

Vous l’avez demandé, nous l’avons fait

Obtenez des factures contrats plus claires avec des détails sur les quantité et les prix qui montrent comment les frais basés sur l’utilisation et sur la quantité sont calculés. Vous pouvez désormais afficher les champs de quantité et de prix tout au long du flux de facturation et dans les factures imprimées. Ces détails facilitent l’examen des factures et aident les clients à mieux comprendre les montants facturés.

Principaux avantages

  • Améliorer la transparence des factures : Afficher les quantités et les prix utilisés pour calculer les montants facturés directement sur les factures contrats.

  • Réduire les litiges liés à la facturation : Donnez à vos clients une meilleure visibilité sur les frais liés à l’utilisation et à la quantité, ainsi que sur le calcul des tarifs.

  • Simplifier la vérification des factures : Consultez simultanément la quantité, la quantité utilisée et le prix moyen lors de la génération de la facture.

  • Personnaliser les factures imprimées : Incluez les nouveaux champs dans les modèles de documents imprimables à l’aide de champs de fusion.

Nouveautés

Un nouveau paramètre dans la configuration des contrats, Afficher les détails des quantités sur la facture, vous permet d’afficher des informations supplémentaires sur les quantités et les prix pour les factures relatives aux contrats basés sur l’utilisation et sur les quantités.

Lorsqu’ils sont activés, les champs Quantité utilisée et Prix moyen sont disponibles tout au long du flux de facturation, y compris les pages de génération de facture et de révision de facture. Les factures peuvent afficher les champs Quantité, Quantité utiliséeet Prix moyen pour offrir une meilleure visibilité sur la façon dont les montants facturés sont calculés.

  • La quantité utilisée correspond à la quantité réelle convertie en ligne de facture, quels que soient les paramètres du tarif de facturation. Pour la facturation basée sur l’utilisation, il s’agit de la quantité d’utilisation réelle. Pour les ventilations de modèles de facturation, la quantité est ventilée proportionnellement en fonction du montant facturé.

  • Le prix moyen correspond au prix unitaire effectif utilisé pour calculer le montant facturé (prix étendu ÷ quantité consommée).

La quantité utilisée et le prix moyen sont également disponibles en tant que champs de fusion pour les documents imprimés. Pour afficher ces valeurs sur les factures imprimées, mettez à jour votre modèle de document imprimable pour inclure les champs de fusion ou utilisez le nouveau modèle de document imprimable Facturation par échelons des factures de vente de Ventes.

Bon à savoir

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Une fois que vous avez activé le paramètre Afficher les détails de la quantité sur la facture, vous ne pouvez pas le désactiver.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Contrats

Administration

Services de personnalisation ou Services de plateforme
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Pour configurer cette fonctionnalité :

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Pour utiliser cette fonctionnalité :

Entreprise
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Configurer

Contrats

  • Générer les factures : Prévisualiser, Générer

Services de personnalisation ou Services de plateforme

  • Modèles de documents imprimables : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration

Activer Afficher les détails de la quantité sur la facture dans la configuration des contrats.
Dépendances ou autres exigences

Pour afficher les nouvelles valeurs sur les factures imprimées, mettez à jour les modèles de documents imprimables pour utiliser les champs de fusion Quantité utilisée et Prix moyen ou utilisez le modèle fourni : Facturation par échelons des factures de vente de Ventes.