Gestion des immobilisations

Extourner les cessions d’immobilisations

Vous pouvez désormais extourner les cessions totales et partielles d’immobilisations dans Gestion des immobilisations. Extourner une cession crée des écritures de journal compensatoires et restaure l’immobilisation et les informations d’amortissement associées à leur statut avant la cession. Cela vous permet de corriger les erreurs de cession tout en préservant l’activité comptable comptabilisée.

Auparavant, vous pouviez uniquement annuler les cessions, ce qui supprimait les écritures de journal initiales. Dans certaines régions, les normes comptables exigent que les transactions comptabilisées soient extournées plutôt que supprimées.

Principaux avantages

• Corriger les erreurs de cession en toute confiance : Extournez les cessions totales ou partielles, en restaurant automatiquement l’immobilisation à son statut précédent.

• Préserver l’activité comptable comptabilisée : Créez des écritures de journal compensatoires au lieu de supprimer les comptabilisations de cession existantes.

• Réduire l’effort manuel : Éliminez les régularisations manuelles des écritures de journal dans le Grand livre.

• Soutenir les exigences comptables régionales : Extournez les transactions comptabilisées dans les régions où les écritures de journal ne peuvent pas être supprimées.

Comment cela fonctionne

1. Définissez le traitement de correction sur Extourner.

2. Affichez une immobilisation et accédez à l’onglet Cessions.

3. Sélectionnez Extourner pour une cession partielle ou totale.
4. Consulter les écritures du journal qui en résultent :

   • Pour les immobilisations amortissables, affichez les écritures d’un plan d’amortissement.

   • Pour les immobilisations non amortissables, affichez les écritures dans l’onglet Cessions.

Nouveautés

Une option Extourner est désormais disponible dans l’onglet Cessions pour les cessions partielles et totales.

Extourner une cession effectue les opérations suivantes :

• Crée une écriture de journal qui reflète l’écriture de journal de cession initiale en extournant les montants de débit et de crédit.

• Restaure l’immobilisation et les plans d’amortissement à leur statut antérieur à la cession.

• Conserve la fiche de cession initiale dans l’onglet Cessions, la marque comme extournée et enregistre la date d’extourne.

Bon à savoir

• Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, le traitement de correction doit être défini sur Extourner dans la configuration de Gestion des immobilisations. Avec cette version, vous pouvez également basculer entre les configurations Annuler et Extourner.

• Extournez la cession la plus récente avant d’extourner les cessions antérieures.

• Les immobilisations faisant l’objet de cessions extournées ne peuvent pas être supprimées.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations Administration (pour la configuration)
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Pour configurer cette fonctionnalité : Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Pour utiliser cette fonctionnalité : Entreprise
Permissions	Pour configurer cette fonctionnalité : Administration Abonnements aux applications : Configurer Pour utiliser cette fonctionnalité : Gestion des immobilisations Actif : Lister, Afficher
Configuration	Dans la configuration de la Gestion des immobilisations, le traitement de correction doit être défini sur Extourner.