CONTRÔLE D’INVENTAIRE

Gérer les fournitures sans bloquer l’inventaire négatif

Vous l’avez demandé, nous l’avons fait

Aucun compromis n’est requis. Vous pouvez désormais utiliser l’inventaire des fournitures sans restreindre les transactions de vente d’inventaire négatif. Grâce à une plus grande flexibilité dans tous vos flux de travail d’inventaire, vous pouvez répondre aux demandes urgentes plus rapidement sans compromettre l’intégrité de l’inventaire.

Cette mise à jour ajoute une option supplémentaire de régularisation-émission dans l’atelier de Fournitures. Vous pouvez désormais répondre aux demandes d’approvisionnement lorsqu’il y a des écarts de temps entre la réception physique et la sortie des fournitures.

Les transactions d’ajustement et de sortie de stock de fournitures nécessitent que les articles de fournitures disposent d’une quantité physique disponible.

Nouveautés

Auparavant, vous ne pouviez pas configurer et utiliser l’inventaire des fournitures si votre société autorisait les transactions de vente d’inventaire négatif. Grâce à cette nouvelle flexibilité de configuration et à un flux de travail basé sur les exceptions, vous pouvez combler les écarts de temps entre les mouvements d’inventaire physiques et les transactions système.

Utilisez les deux flux de travail ensemble pour :

Gérer les approvisionnements internes avec des niveaux de stock contrôlés.
Autorisez un stock négatif pour les articles que vous vendez.
Distribuez des fournitures lorsque l’inventaire existe physiquement, mais n’a pas encore été enregistré.

Comment cela fonctionne

Configurez le contrôle d’inventaire pour activer l’inventaire des fournitures.
Si cette option est activée, compensez l’option, Ne pas autoriser d’inventaire négatif au niveau mondial.
Enregistrez vos modifications.
Modifiez la définition de transaction Augmentation des provisions SYS en fonction de votre configuration de comptabilisation au grand livre.

Pour effectuer une transaction de type régularisation-émission, sélectionnez une nouvelle demande dans l’atelier de fournitures, puis sélectionnez Régulariser et émettre.

Option de menu Ajuster et émettre de l’atelier de fournitures

Intacct crée automatiquement une transaction de régularisation et une transaction de sortie.

Régulariser et émettre est un flux de travail d’exception. Il n’est pas destiné à remplacer le flux de travail de réception standard, à corriger des écarts d’inventaire ou à créer un inventaire qui n’existe pas.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrôle d’inventaire
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Configurer le contrôle de l’inventaire Administration Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer Distribuer des fournitures Contrôle d’inventaire Gérer les fournitures : Ajouter, Modifier
Configuration	Lorsque vous modifiez la configuration pour empêcher ou autoriser l’inventaire négatif, que ce soit dans Ventes ou dans le contrôle d’inventaire, il s’agit d’un commutateur global : vous modifiez le paramètre des deux applications.
Restrictions	L’inventaire des fournitures ne peut être configuré qu’au niveau général d’un environnement multi-entités. Les problèmes de régularisation ne peuvent pas être créés pour les articles suivis.