Ventes

Prévisualiser les factures pour les groupes de facturation

Vous pouvez désormais prévisualiser les détails des factures avant de lancer une exécution de factures pour les groupes de facturation. Vérifiez les informations de facturation, les montants des factures et les frais afin de détecter rapidement les éventuels problèmes et de facturer en toute confiance. Si vous utilisez Gestion des revenus, les factures peuvent être générées à l’état de brouillon afin que vous puissiez leur attribuer des informations relatives à la reconnaissance de revenu avant leur comptabilisation.

Principaux avantages

• Réviser les factures : Prévisualisez les détails de la facture pour vérifier les informations de facturation et améliorer la précision.

• Gagner en visibilité sur les frais des factures : Consultez le total des frais inclus dans une facture, y compris les frais de groupe et individuels.

• Rationaliser la génération de factures : Utilisez une page dédiée pour prévisualiser et lancer l’exécution de factures pour les groupes de facturation.

• Prenez en charge les flux de travail de gestion des revenus : Générez des brouillons de factures pour pouvoir attribuer des détails de reconnaissance de revenu avant la comptabilisation.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Ventes > Tous > Groupes de facturation > Prévisualiser les factures.

2. Sélectionnez un groupe de facturation et spécifiez les options.

3. Affichez l’aperçu des détails de la facture.

4. Démarrez l’exécution des factures.

Étapes suivantes des flux de travail de Gestion des revenus :

• Ajoutez un numéro de document aux factures provisoires avant la comptabilisation.

• Utilisez la page Écritures de transaction de revenus pour attribuer des détails de reconnaissance de revenu, effectuer des mises à jour groupées et comptabiliser des transactions.

Nouveautés

Nous avons ajouté une nouvelle page Aperçu des factures pour les groupes de facturation. Cette page vous permet de sélectionner un groupe de facturation, d’afficher un aperçu des détails de la facture et de lancer l’exécution des factures pour la prochaine période de facturation. L’aperçu comprend les informations de facturation, les montants des factures et le montant total des frais.

Dans le cadre des flux de travail de Gestion des revenus, les groupes de facturation peuvent désormais générer des factures au statut de brouillon lorsque la définition de transaction associée est configurée pour la reconnaissance de revenu.

Bon à savoir

Le champ Client s’applique uniquement à l’aperçu des factures. Lorsque vous lancez une exécution de factures, celle-ci inclut tous les clients du groupe de facturation correspondant à la période de facturation.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Ventes Reconnaissance de revenu standard pour les Ventes (pour le flux de travail de Gestion des revenus)
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Ventes Afficher un aperçu des factures : Liste
Configuration	Pour les flux de travail de Gestion des revenus, les options Activer la reconnaissance de revenu et Afficher les brouillons sur la page Écritures de transaction de revenus doivent être sélectionnées dans la définition de transaction utilisée par le groupe de facturation.